祝大家中秋節快樂!
港信的營業時間將於2021年9月21日(星期二)有所改動,公司秘書及會計部會營業為早上9時至下午4時。
而商務部及虛擬辦公室取信服務的辦公時間則改為早上9時至下午5時。
再次恭祝各位與家人團團圓圓、幸福滿滿!
如有任何需要,請聯絡我們的客戶服務部21598001。
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港信的營業時間將於2021年9月21日(星期二)有所改動,公司秘書及會計部會營業為早上9時至下午4時。
而商務部及虛擬辦公室取信服務的辦公時間則改為早上9時至下午5時。
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其實現在還有很多人會混淆公司秘書與私人秘書的職責,但兩者差異很大。
私人秘書是屬於個人性質,直接隸屬於老闆或高級行政人員,主要為老闆或高級行政人員安排行程、協助老闆處理日常工作事務及一般行政職務。
另一種就是公司秘書,公司秘書英語 Company Secretary,又稱為Com Sec;屬於法定人士與政府和監管機構,進行溝通,是作為公司的法規及法律顧問。
由於有限公司在香港有獨立的法律地位,公司 秘書亦是法定職業,所以秘書並不直接隸屬於老闆,而是直接隸屬於公司。
公司 秘書是經過專業培訓並具備國際認可專業秘書公司牌照的專業人士,比起私人秘書專業性更強,是高級行政人員。
這只是其中一種秘書 — 私人秘書。
根據香港政府《公司條例》的要求,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。
在較小規則的私人公司,董事亦會擔任公司 秘書一職。
或可以選擇市面上的 秘書 公司,協助公司的年度文件合乎政府規定。
公司秘書 資格是經過專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士,比起私人秘書專業性更強,是高級行政人員。
公司秘書職責範圍廣泛,需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。
例如在2018年,經修訂的《公司條例》規定在香港成立為法團的公司都必須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。
如選用公司秘書服務,將會有專人幫助準備及定期更新登記冊。這能確保公司管理符合法規,避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況,讓公司能持續穩健地發展。
總括來說,私人秘書職責範圍僅限於老闆,而公司秘書職責涵蓋整個公司。
若想要公司能持續發展,建議選用專業的公司秘書服務。
選用專業的公司秘書服務能確保公司管理符合法規,避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況,讓公司能持續穩健地發展。
我們亦提供一站式公司秘書服務,如有需要,可按此參閱服務內容及詳情。
對香港有限公司而言,公司秘書是一個不可或缺的角色。
根據香港《公司條例》,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。
公司秘書是一份十分專業的工作,需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。
因此,選用專業的公司秘書公司十分重要,並可帶來不少好處。
根據香港《公司條例》對公司秘書要求如下:
公司的公司秘書 ——
如屬自然人,須通常居於香港;及
如屬法人團體,其註冊辦事處須設於香港,或須在香港設有營業地點。
公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作,包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。
公司秘書作為公司監管的角色,能從宏觀角度看到公司企業管治問題,為公司提供專業建議,避免公司陷入管理不明朗局面,使公司能持續穩健地發展。
另外,一般秘書公司都由會計師樓營運,除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外,對稅務問題亦能提供建議。
從政府角度出發,要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通,以及處理公司與政府的文件來往。
同時,亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治,避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。
在香港,公司需遵守眾多的法例法規,例如《公司條例》、《商業登記條例》等,而且相關條例不時會更新變動
專業的秘書公司能適時向公司提供建議,以確保公司合符法規,從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。
對一些中小企而言,為了節省成本會由公司董事兼任秘書,但董事對香港《公司條例》未必有清楚的了解,而導致可能未可按政府要求繳交相關文件或內容有錯漏,讓公司董事需耗費額外的精力去研究一個不熟悉的課題。
選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間,讓其專注公司業務發展。
另外對一些上市公司而言,使用專業的秘書公司更有以下好處。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯,董事會與管理層。
董事會希望制衡管理層,避免公司落入管理層獨大局面,而壞處就是使公司決策變慢。
但對於管理層來說,會更重視管理決策效率。
因此,董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。
而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層,不存在任何利益衝突能作為協調角色,成為管理層與董事會之間的橋樑,平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。
而公司董事及管理為同一人時,公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。
獨立的專業公司秘書作為監管公司角色,能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治,避免公司及其董事和管理層發生違例事件,負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。
秘書是企業重要的工作崗位之一,負責協助處理行政事務,須具備良好的組織能力及溝通技巧。秘書可分為私人秘書和公司秘书,前者直接為老闆或高級行政人員工作,後者則是為整個公司服務。公司秘書需確保公司運作符合法規,具專業資格如會計師執照。選用專業秘書公司,可獲得法規諮詢及避免違規的損失。秘書在協調公司內部溝通方面也扮演重要角色。
如果想了解秘書公司收費,可以與我們聯絡。
公司秘書的職責範圍廣泛,主要責任包括處理及保存公司的法定記錄、安排董事及股東會議、撰寫會議記錄、呈報公司周年申報表、辦理股份轉讓以及撤銷公司註冊事務。公司秘書還需代表公司與監管機構溝通,協調公司帳目及報告的製作和發佈,組織及協助舉行董事會及股東大會,並監察公司管治的進展。
公司秘書需要經過專業培訓並具備國際認可的專業資格。在香港,成為一名合資格的公司秘書,通常需要通過香港公司秘書公會或其他相關專業機構認可的專業課程及考試,並可能需要具備相關的工作經驗。
在香港,申請成為公司秘書牌照通常需要個人具備專業資格,例如會計師、律師或具有相關專業知識的人士。此外,申請人須通常居於香港,如果是法人團體,其註冊辦事處須設於香港,或在香港設有營業地點。
根據香港《公司條例》,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。法定要求指出,如果公司秘書是自然人,必須通常居於香港;如果是法人團體,則其註冊辦事處需設於香港,或在香港設有營業地點。公司秘書需負責確保公司遵守所有相關法律和法規,並在必要時提供專業意見以指導公司合法運作。
#公司秘書董事同一人 #香港秘书公司 #秘書招聘 #秘書人工
$5,000 元電子消費券終於推出了!財政司司長陳茂波在 6 月 18 日公佈消費券計劃詳情,政府「$5,000 電子消費券計劃」選定由四間營辦商 AlipayHK 支付寶香港、八達通、Tap & Go 拍住賞及 WeChat Pay HK 協助推行,預計措施可惠及約 720 萬人,希望可以藉此鼓勵中小企業採用電子支付及帶動本地市民消費。
Conson 概括了幾個要點:申請資格、登記時間及方法、發放渠道及使用方法。
以下申請人為符合資格人士:
在 6 月 18 日或之前年滿 18 歲
香港永久性居民
新來港人士
但留意外傭、來港工作的外地人士和留學生,都不符合申請要求。
網上登記
透過消費券計劃網站進行電子登記。
認證你的身分證
回答保安問題
提供儲值支付工具帳戶資料
就「在港居住」要求作聲明
或者已登記去年的一萬元「現金發放計劃」,由於部份基本的個人資料將自動載入到申請表格頁面,所以只須回答保安問題就可以。
書面登記
以書面表格登記的市民則可於7月4日起的辦公時間,登記期至2021年8月14日,合共6星期。
支付寶香港、八達通、Tap & Go「拍住賞」及 WeChat Pay HK,選擇最適合自己的工具,分期領取 5,000 元消費券。
選擇支付寶香港、Tap & Go「拍住賞」或 WeChat Pay HK
消費券會分兩期透過相關手機應用程式直接存入指定儲值支付工具帳戶,
未使用的消費券餘額將在有效期後自動失效。
消費券 |
發放日期 |
有效期 | ||
第一期 |
7 月 4 日至 17 日完成電子登記 |
發送消費券 $2,000 |
8 月 1 日 |
五個月 |
7 月 18 日至 8 月 14 日完成電子登記/ 書面登記 |
發送消費券 $2,000 |
9 月 1 日 |
五個月 | |
第二期 |
7 月 4 日至 17 日完成電子登記 |
發送消費券 $3,000 |
10 月 1 日 |
三個月 |
7 月 18 日至 8 月 14 日完成電子登記/ 書面登記 |
發送消費券 $3,000 |
11 月 1 日 |
三個月 |
選擇八達通
消費券將會分三期發放,首期及第二期各$2,000,第三期$1,000。可到設於港鐵站、輕鐵客務中心、指定公共運輸交匯處及八達通服務站等拍卡領取消費券。
消費券 |
發放日期 | ||
第一期 |
7 月 4 日至 17 日完成電子登記 |
發送消費券 $2,000 |
8 月 1 日 |
7 月 18 日至 8 月 14 日完成電子登記/ 書面登記 |
發送消費券 $2,000 |
9 月 1 日 | |
第二期 |
7月4日至17日完成電子登記 |
發送消費券 $2,000 |
10月1 日 |
7 月 18 日至 8 月 14 日完成電子登記/ 書面登記 |
發送消費券 $2,000 |
11 月 1 日 | |
第三期 |
不適用 |
發送消費券 $1,000 |
12 月 16 日; 2022 年 4 月 1 日 |
但要留意如申請人必須在第三期消費券派發前使用共 $4,000,否則將不會獲發放剩餘的1,000元消費券。
如欲知道更多關於消費券的資料,可參閱政府網站 https://www.consumptionvoucher.gov.hk/tc/index.html
#消費券登記 #登記電子消費券 #消費券第二期登記 #一萬元申請資格
於香港註冊公司,除了公司名稱必需事先準備好外,註冊公司地址亦必需於提交申請時一併提供。但如果在家工作的創業人士,或者外地人未打算於成立初期就開設實體辦公室的話,還可以註冊公司嗎?
怎樣才可以選擇好的虛擬辦公室?
相信不少創業者都有這些疑慮,以下內容將會為你解答。
在香港,沒有像部份國家如國內般規定註冊公司前必須要租用實店舖,辦公室或廠房。
郵政信箱一般不會被批准作為註冊地址,而由於商業登記證地址在查冊時亦會被公開,或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等,故一般人都不會使用自己住宅地址以作註冊之用。
所以使用註冊地址或虛擬辦公室服務在香港是合法的,亦非常普遍。
在市面上有一些會計師樓,商務中心或秘書公司,均可提供地址作商業註冊及通訊。
基本註冊地址每月大約HK$90 – $100左右,已包括註冊商業地址、專人代收公司郵件及包裹,以及提供中英文公司名流動式電子水牌。
但決定使用那家公司的註冊地址服務前,必需先留意對方是否持有公司服務供應者牌照。
因為根據《打擊洗錢條例》, 持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下,才可以在香港經營商務中心提供服務,否則即屬違法,有機會會被勒令停業。
如使用者租用了沒有牌照的商務中心,就有需要即時尋找另一家公司提供相關服務,更需要短時間內更改地址。
如需查核相關牌照,可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查看:
https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index
除了要查核牌照外,我們還要考慮以下事項:
註冊地址所在的大廈的質素,是否在滿足法律要求後同時又提昇公司的信賴度。
註冊公司位置是否理想,往返文件及交通方面是否方便,會否出現好天曬落雨淋的情況?
服務公司的規模及商譽,了解是否有相關營運經驗,服務提供者在市場上有否一定的知名度以保障公司的利益。
服務及提供服務人員的質素,服務人員是否有足夠客服溝通技巧或專業服務幫助企業建立形象。
收費是否合理等,費用有否清楚地闡明,不應存在隱性成本,以免給企業財務造成太大損失。
所以要找到適合您業務需求的虛擬辦公室提供商,並非易事。
一個優質的虛擬辦公室可以擴展企業同時降低運營成本,並朝著實現業務目標邁進。
另外,我們亦有提供虛擬辦公室服務,可使用我們的辦公室作為註冊地址,並可代收信件,代接電話等,詳情可按這裡了解不同服務組合及相關費用。
https://www.conson.com.hk/zh/虛擬辦公室是什麼
但必需注意的是,註冊公司後也不一定能成功辦理銀行户口,尤其是非香港人所開設的公司。
而且,除了準備政府文件外,亦同時需準備業務証明同時提交。
因此,如需辦理有限公司,我們建議找專業的公司秘書或會計師協助申請。
亦歡迎可以即時聯繫我們,作初步免費諮詢。
公司地址在註冊公司時是必要的資訊,並且其類型和質素會影響公司的形象和運營。在香港,註冊公司地址不能是住宅地址或郵政信箱,而必須是商業地址。港信集團提供優質的虛擬辦公室服務,讓公司可以用低廉的價錢使用甲級商廈的註冊地址,並提供郵件收取和電話接聽等服務。此外,港信集團的虛擬辦公室地址都獲得了「公司服務提供者牌照」,符合香港的法律要求。選擇適合的公司地址,不僅能提升公司形象,還能為公司的日常運營帶來便利。
#商業登記地址 #公司註冊地址 #公司註冊地址要求 #公司注册地址 #香港公司註冊地址要求
There are various serviced office operators in the market, but what makes a good service provider?
1. Serviced Office location and supporting transportation
Serviced office, in addition to providing actual use of the environment and supporting facilities, for business partners and guests, serves as a place to receive visitors. If it takes a long time to reach the serviced or temporary office because of traffic, I am sure that many people will be put off. Therefore, a convenient traffic and an accessible registered address are very important.
2. Operator’s background and history
Changing a business address can be complicated, although the procedure is very simple, in addition to changing government records, the bank and all customers must be notified at the same time. Therefore, when choosing a serviced office operator, attention should be paid to the stability and history of the operator. We recommend selecting operators with a long history and good reputation, so as to lower the chance of relocation due to poor operation of the service providers.
3. Serviced office network
Generally, well-developed and well-managed serviced office operators will set up serviced offices in different areas, in order to meet customers’ needs to meet clients at various locations, or even out of business needs, rent a temporary office at another location on a short-term basis to enhance flexibility, such that your business will be completely free of geographical restrictions.
4. Support services outside the serviced office
In addition to the flexible office location and environment, business support services such as company secretary, accounting and taxation are also important for start-ups or SMEs. In particular, first-time business entrepreneurs may incur unnecessary fines and additional costs due to their unfamiliarity with the company operation or government regulations. Serviced office operators provide you with relevant information and services so that you can concentrate on your business and save time spent on trivial matters.
We have a wealth of professional experience in the operation of a serviced office and are aware of the changing requirements of clients for a serviced and temporary office.
The following are some examples shared by our senior colleagues:
My name is Amy. I have been working in the business centre for 9 years and am mainly responsible for marketing work.
At the beginning, the acceptance for serviced office in the market was not too high, and customers preferred traditional office, believing that the privacy of serviced office was low.
However, with the rising rental costs of commercial buildings, the market has begun to shift towards mature serviced offices.
At present, serviced office has become one of the mainstream choices. We see many clients develop from using virtual office at the beginning to demanding space for business expansion, throughout which serviced or temporary office has become their top choice.
For clients already opting for serviced offices, if they need to expand their businesses, they may also choose to do so in the same office, or at an adjacent room, without the need for relocation or refurbishment.
I still recall that at the beginning, the client’s queries revolved around rent, deposit, including payment for services, whether there are no hidden charges, etc. All of these are basic queries regarding serviced office services.
However, in recent years, clients have raised the bar for serviced offices. Apart from the provision of basic services, they also expect additional support from serviced offices, such as extended office hours for front desk colleagues, the provision of professional services such as accounting, tax, secretarial services or virtual offices.
I feel that customers nowadays are savvier and have raised the bar for serviced office.
As one of the market leaders, we are constantly exploring new service packages to cater our serviced or temporary office guests per their objectives: to spend less time on government documents and procedures and focus on business development.
My name is Tommy. I have been working in the company for three years and am mainly responsible for sales and leasing.
Shortly after I started my job, I received an inquiry from a guest named Ivan who had just arrived from the United States. As Ivan’s headquarters saw the need to expand the business in Hong Kong, he was appointed to set up an office in Hong Kong.
At first Ivan thought that we were an estate agency and wanted to rent a traditional office. When we explained that we were the operators of a serviced office, he was initially reluctant, because when he was in the United States, he used to experience using a serviced office. However, he often was put off by the numerous miscellaneous fees payment by the end of each month, which was not as convenient as he imagined it to be.
Later, I explained to Ivan that in addition to the furniture of the basic rooms, the serviced office that we provided would be set up in advance, such as telephone and Internet access. Once the office was rented, he would only need to bring a computer to use it immediately.
In addition, the monthly fee for our serviced office includes all incidental charges such as electricity, management fees, etc., and other charges such as charges for meeting rooms, photocopying, etc., will be clearly stated in the monthly bill.
Ivan thought that this way made him feel at ease and he did not have to worry about exceeding the monthly budget of the company. Therefore, he became interested in learning more about our service office and booked a visit right away.
I am very pleased that he has become a client of our service office within a week after the visit and making a comparison around the market. He are very satisfied with the receptive attitude of my colleagues at the front desk that day. He looks forward to the same professional and sincere assistance from my colleagues when he receives his business partners in Hong Kong in the future.
At present, Ivan has expanded into a 20-person company in Hong Kong, and he still chooses to use our serviced offices. We also rent out serviced offices at different locations to accommodate his staff living in different areas.
Ivan and his team have regular meetings every week at our serviced offices in different areas. Therefore, I have prepared a tailored solution for him to enable his team a more discounted and simpler use of the conference room.
Serviced or temporary offices are extremely flexible, cost-effective, and it enhances liquidity, with good value for money. This enables different types of enterprises to budget on their funds and focus on business development.
If you have not yet experienced the benefits of a serviced office, we cordially invite you to book a visit now.
The Financial Secretary, Mr. Paul Chan Mo-po, announced the 2021/22 Budget on February 24, 2021, proposing to introduce several measures for businesses and individuals.
We have integrated some of the budget highlights for you.
Besides, SME Financing Guarantee Scheme guaranteed by Government will extend the application period of 100% guarantee the low-interest loan for enterprises to the end of 2021, raise the loan ceiling to HKD 6 million, extend the repayment period and the duration of principal moratorium.
The Government will first issue electronic consumption vouchers to the public, unlike the previous practice of HKD10,000 cash handout.
Each eligible Hong Kong permanent resident and new arrival aged 18 or above can receive HKD5,000 e-vouchers in instalments for use at local merchandises.
The Budget introduces a new Special 100% Loan Guarantee for the unemployed, with a maximum of HKD80,000, a 6-month application, fixed 1% per annum interest rate and maximum repayment period of 5 years.
More, the loan offers a principal moratorium for the first 12 months, interest is refundable upon full repayment as scheduled.
Along with the increase in subsides or fee waivers, the Budget will increase Stamp Duty and vehicle registration tax.
The Stamp Duty on Stock Transfers will be raised by 30% to 0.13% from the current 0.1% of the value of each transaction payable by buyers and sellers respectively. For vehicle registration, the first registration tax for all private cars (including electric cars) will be increased by 15%, and the license fee will be increased by 30%.
The above measures have yet to be approved by the Legislative Council, so GET READY NOW and you will be able to deal with it as soon as the details are announced!
We also provide Accounting & Taxation and Corporate Services, please do not hesitate to contact our professional team at 2159 8001.
In addition to the above measures, the Government has announced a series of policies to support individual sectors and housing. For more information on Budget, please visit the following website,
由 2020 年 3 月 2 日起,港信總行及全線分行的營業時間將恢復正常,由上午 9 時至下午 7 時,上水分行的營業時間為上午 9 時至下午 6 時。午膳時間則維持於下午 1 時至 2 時。港信虛擬辦公室服務(包括取信及電話接聽服務)及 服務公辦公室接待服務的時間亦會同時恢復正常。
鑑於疫情持續,為保障客人及員工康著想,所有會面預約的相關服務將改為視像會面或電話處理,文件可改用速遞住來,直至另行通知。
如客戶必須親臨到訪請務必戴上口罩,同時亦會為客人進行簡單登記。
一旦疫情加劇,我們會按實際情況或根據政府的建議再次調整開放時間。我們會繼續密切留意最新發展,詳情可以到港信網站了解資訊。
很抱歉為你造成不便,並感謝你的體諒!如有任何疑問,歡迎隨時致電 2159 8001 與我們聯繫,謝謝!