公司秘書

根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。

公司秘書如以個人出任,須通常居於香港 ; 如屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

公司秘書職責

  • 籌組股東周年大會,提交周年申報表
  • 向公司註冊處申報有關董事、股東及公司架構的變更等
  • 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊
  • 提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營

公司秘書服務組合

基本秘書組合
HK$2,000年費
製作首次董事大會會議記錄
製作開戶/取消帳戶會議記錄
周年股東大會會議記錄
遞交周年申報表
更改公司註冊地址及業務性質
董事委任及辭任
更新董事或秘書個人資料
申請分行商業登記證
分行更改資料
沒營運通知書
更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
企業秘書組合
HK$3,300年費
製作首次董事大會會議記錄
製作開戶/取消帳戶會議記錄
周年股東大會會議記錄
遞交周年申報表
更改公司註冊地址及業務性質
董事委任及辭任
更新董事或秘書個人資料
申請分行商業登記證
分行更改資料
沒營運通知書
更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
增發或轉讓股份
公司文件查冊
更改公司名稱
核証副本 (由會計師簽發)
補領公司迄今證書及商業登記證
商業登記證核證本(由政府簽發)

現在就聯絡我們的公司秘書

(852) 2159 8008

公司秘書

重要控制人登記冊

政府對《公司條例》作出修訂,訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。同時間,每間公司需指定一位人士出任公司代表,以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。

該修訂部份由二零一八年三月一日起生效。

根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行,詳情可參閱以下網址:
https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf

9.1.1 – 凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元 )。

如情況適用,另每日各處罰款 700 元 。

9.2 – 通知的收件人的責任

任何人接獲公司就重要控制人登記冊發出的通知後,須在該通知的日期起計 1 個月內遵從該通知所述明的規定。未有在通知的日期起計 1 個月內遵從通知所載的任何規定,即屬刑事罪行。通知的收件人及每名有關連人士 (如有的話),可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元) 。

對此,港信將積極為客戶提供相關協助,處理條例修訂後之後續事宜。

何人可以擔任公司秘書?

根據香港法例,每間有限公司必須有一名公司秘書。公司秘書可以由自然人(即香港居民)或法人(即香港有限公司)擔任。
如該公司只有一名董事,該董事將不可兼任秘書。

公司秘書的作用是什麼?

公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑,需處理公司與政府相關的往來文件,例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,如公司有違反任何公司條例,公司秘書需承擔相關責任。

獲取
最新報價