註冊公司教學 : 如何揀選適合註冊公司地址? 香港註冊公司知多少?

於香港註冊公司,除了公司名稱必需事先準備好外,註冊公司地址亦必需於提交申請時一併提供。

但如果在家工作的創業人士,或者外地人未打算於成立初期就開設實體辦公室的話,又可以怎樣處理呢?有甚麼開公司事項必須要注意?相信不少創業者都有這些疑慮。

如果沒有設立辦公室,可以怎樣註冊公司?

在香港,沒有像部份國家如國內般規定註冊公司前必須要租用實店舖,辦公室或廠房。

郵政信箱一般不會被批准作為註冊地址,而由於註冊地址在查冊時亦會被公開,或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等,故一般人都不會使用自己住宅地址以作註冊之用。

所以使用註冊地址或虛擬辦公室服務在香港是合法的,亦非常普遍。

在市面上有一些會計師樓,商務中心或秘書公司,均可提供地址作商業註冊及通訊。基本註冊地址每月大約HK$100左右,一般包括註冊商業地址、代收公司郵件及包裹,以及提供中英文公司名流動式電子水牌。

但決定使用那家公司的註冊地址服務前,必需先留意對方是否持有公司服務供應者牌照。

沒有牌照而提供相關公司服務乃屬違法,有機會會被勒令停業。而使用者就有需要即時尋找另一家公司提供相關服務,更需要短時間內更改地址而增加業務上的不必要麻煩。

如需查核相關牌照,可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查看:

https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

除了要查核牌照外,我們還要考慮以下事項:

1.註冊地址所在的大廈的質素,是否在滿足法律要求後同時又提昇公司的信賴度。

2.註冊公司位置是否理想,往返文件及交通方面是否方便,會否出現好天曬落雨淋的情況?

3.服務公司的規模及商譽,了解是否有相關營運經驗,服務提供者在市場上有否一定的知名度以保障公司的利益。

4.服務及提供服務人員的質素,服務人員是否有足夠客服溝通技巧或專業服務幫助企業建立形象。

5.收費是否合理等,費用有否清楚地闡明,不應存在隱性成本,以免給企業財務造成太大損失。

所以要找到適合您業務需求的虛擬辦公室提供商,並非易事。一個優質的虛擬辦公室可以擴展企業同時降低運營成本,並朝著實現業務目標邁進。

有關如何選擇合適虛擬辦公室的詳細內容,可參看:

另外,我們亦有提供虛擬辦公室服務,可使用我們的辦公室作為註冊地址,並可代收信件,代接電話等,詳情可按這裡了解不同服務組合及相關費用。

香港註冊公司很複雜? 一張表格就可了解!

以下為設立有限公司及無限公司的手續及所需時間的分別:

  有限公司 獨資/合夥
申請資格 香港居民及非香港居民 只限香港居民
成立人數 1至50名 1至20名
所需時間 6至8個工作天 即日至2個工作天
政府收費 公司註冊費: HK$1,720   商業登記費: HK$250 (至2020年3月31日) 商業登記費: HK$250   (至2020年3月31日)
所需準備文件 法團成立表格  公司章程 會計師核證文件 首次董事股東會議紀錄 開戶會議記錄 董事股東登記名冊 商業登記申請表格

但必需注意的是,註冊公司後也不一定能成功辦理銀行户口,尤其是非香港人所開設的公司。
而且,除了準備政府文件外,亦同時需準備業務証明同時提交。
因此,如需辦理有限公司,我們建議找專業的公司秘書或會計師協助申請。

亦歡迎可以即時聯繫我們,作初步免費諮詢。