公司秘書
根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。
公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
港信．公司秘書
公司秘書職責
公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。
同時作為公司協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。
公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。
同時作為公司協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。
籌組股東周年大會向公司註冊處申報
有關董事、股東及公司架構的變更等
保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊
提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營
籌組股東周年大會向公司註冊處申報
有關董事、股東及公司架構的變更等
保存會議記錄、股東、董事和秘書名冊
提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營
公司秘書服務組合
基本秘書組合
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製作首次董事大會會議記錄
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製作開戶/取消帳戶會議記錄
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周年股東大會會議記錄
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遞交周年申報表
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更改公司註冊地址及業務性質
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董事委任及辭任
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更新董事或秘書個人資料
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申請分行商業登記證
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分行更改資料
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沒營運通知書
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更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
企業秘書組合
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製作首次董事大會會議記錄
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製作開戶/取消帳戶會議記錄
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周年股東大會會議記錄
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遞交周年申報表
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更改公司註冊地址及業務性質
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董事委任及辭任
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更新董事或秘書個人資料
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申請分行商業登記證
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分行更改資料
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沒營運通知書
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更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
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增發或轉讓股份
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公司文件查冊
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更改公司名稱
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核証副本 (由會計師簽發)
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補領公司迄今證書及商業登記證
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商業登記證核證本(由政府簽發)
現在就聯絡我們的公司秘書
(852) 2159 8009
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會計稅務服務
商標註冊服務
關於公司秘書的參考資訊
何人可以擔任公司秘書?
根據香港法例，每間有限公司必須有一名公司秘書。公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任。
如該公司只有一名董事，該董事將不可兼任秘書。公司秘書的作用是什麼?
秘書公司英文 "Secretarial Company"，秘書公司意思是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，需承擔相關公司秘書責任。
我(董事)可以擔任指定代表嗎?
指定代表每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
如需要協助，請立即聯絡我們專業團隊(852) 2159 8008。
重要控制人登記冊是必須的?
政府對《公司條例》作出修訂，訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。同時間，每間公司需指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。
該修訂部份由二零一八年三月一日起生效。
根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行，詳情可參閱以下網址： https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
公司秘書
重要控制人登記冊
該修訂部份由二零一八年三月一日起生效。
根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行，詳情可參閱以下網址： https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
9.1.1 – 凡未有履行上述責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元 )。如情況適用，另每日各處罰款 700 元 。
9.2 – 通知的收件人的責任 任何人接獲公司就重要控制人登記冊發出的通知後，須在該通知的日期起計 1 個月內遵從該通知所述明的規定。未有在通知的日期起計 1 個月內遵從通知所載的任何規定，即屬刑事罪行。通知的收件人及每名有關連人士 (如有的話)，可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元) 。 對此，港信將積極為客戶提供相關協助，處理條例修訂後之後續事宜。
何人可以擔任公司秘書?
根據香港法例，每間有限公司必須有一名公司秘書。公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任。
如該公司只有一名董事，該董事將不可兼任秘書。
公司秘書的作用是什麼?
公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，公司秘書需承擔相關責任。
秘書公司，或稱為公司秘書服務，是負責為公司處理與政府相關的往來文件，如遞交周年申報表的專業服務機構。根據香港法例，所有香港公司必須委任一名公司秘書，公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任，且該公司只有一名董事時，該董事不得兼任公司秘書。秘書公司不僅確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展，還承擔起公司與政府之間的溝通橋樑的角色。此外，秘書公司也負責備存重要控制人登記冊，依《公司條例》的修訂，所有在香港成立的公司均須識別對其有重大控制權的人，並備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。秘書公司在確保公司合規經營、提供專業諮詢及建議的同時，也為公司董事省下不少時間，讓其能專注於公司的業務發展。
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