租約到期搬公司，執拾期間商業登記證連同一疊舊文件一併不見了；又或者裝裱多年的證件因濕氣而字跡模糊——這是不少中小企主每年都會遇到的小麻煩。商業登記證遺失本身不會令公司違法，但如果沒有及時補領並展示有效證件，就有機會觸犯《商業登記條例》（第310章）的規定。
為什麼一定要補領？
根據《商業登記條例》第7條，任何在香港經營中的業務都必須將有效的商業登記證正本（或電子登記證的列印本）展示於營業場所當眼位置，例如接待處或收銀處。這項規定適用於有限公司、無限公司（獨資或合夥）以及分行，沒有例外。
稅務局人員有權在合理時間內進入懷疑正在經營業務的處所，要求即時出示商業登記證正本。如果屆時無法出示，即使公司本身有按時續期繳費，仍可能被視為未有履行展示義務。所以商業登記證一旦遺失，補領的迫切性其實高於大部分老闆的想像。
兩種補領方式，分清楚先申請
商業登記證遺失後，可透過「香港政府一站通」網站（www.gov.hk/br）在網上申請補領，不需要親身前往稅務大樓排隊。申請時要留意，政府提供兩種不同規格的補領文件：
電子登記證複本：這是最常用、最快捷的選擇，申請成功後即時以PDF格式下載，列印出來便可以合法展示於營業場所。費用相對低廉，屬於一般日常遺失個案的首選。
商業登記冊資料核證副本（Certified Extract）：如果銀行、法院或其他機構要求更高規格的法律證明文件——例如銀行開戶或查冊時要求核實無限公司東主身分——就需要申請這份核證副本。由於商業登記證本身並不會列出獨資或合夥人的個人資料，遇上需要證明無限公司擁有人身分的場合，往往就必須申請這份核證副本，而非普通複本。
兩者的申請入口相同，透過「稅務易」個人帳戶或政府一站通登入後即可辦理，一般即日至一個工作天內就能取得文件。
補領前，記得先核對這兩件事
第一，確認商業登記證是否仍在有效期內。如果登記證本身已過期而遲遲未續期，補領新副本前應先處理續期手續，否則補領的只會是一份已失效的證件。
第二，檢查登記地址是否與現時實際營業地址相符。如果公司在遺失商業登記證前已經搬遷但未通知商業登記署，補領時系統顯示的地址仍會是舊址，屆時展示的證件與實際地址不符，同樣構成合規問題，需要一併遞交更改地址通知（IRC表格第3111A號）。
逾期未展示或未續期的後果
商業登記證遺失本身不設罰則，但由此衍生的兩類違規行為則有明確罰款：
未按時展示有效商業登記證，一經定罪，稅務局可作出檢控。而如果是續期費用逾期未繳，稅務局一般會先發出附加費通知書，初犯的附加費約為港幣300元；如持續拖欠或情節嚴重，最高可被罰款港幣5,000元，並可被判監禁一年。
換言之，補領證件的行政成本很低，但拖延處理所帶來的風險——無論是稽查時無法出示證件，還是續期逾期的罰款——都遠高於花十分鐘網上申請一份複本。
與其自己記掛續期日子，不如交由專業團隊跟進
商業登記證的遺失、續期、地址變更，看似都是小事，但正正因為瑣碎，才最容易在日常營運中被忽略，直到稅局人員上門查核或銀行要求文件時才驚覺出事。港信集團的公司秘書服務，會為客戶主動追蹤商業登記證的續期日期、代辦補領及地址變更手續，讓公司主專注業務，毋須逐項記掛法定文件的展示與更新。
相關問題
商業登記證遺失，未補領之前可以正常營業嗎？
可以繼續營業，但必須盡快補領並展示有效證件，否則一旦被稅務局人員發現無法即時出示商業登記證正本或有效電子副本，有機會被視為違反《商業登記條例》第7條的展示規定。
電子登記證複本可以直接列印黑白版本展示嗎？
可以，電子登記證只要依規定以A4尺寸清晰列印，內容與正本一致即屬有效，毋須彩色列印或額外裝裱，但建議妥善保存並避免褪色影響日後查核。
無限公司的商業登記證遺失，補領流程與有限公司有分別嗎？
基本申請流程相同，同樣可透過政府一站通網上補領。分別在於，如果需要證明獨資或合夥人身分（例如銀行開戶查核），無限公司東主通常需要額外申請核證副本，而不只是普通電子複本。
商業登記證與公司註冊證明書（CI）是同一份文件嗎？
不是。商業登記證由稅務局商業登記署發出，是經營業務的法定憑證；公司註冊證明書（CI）則由公司註冊處發出，證明有限公司已完成法團註冊。兩者遺失後需分別向不同部門申請補領。
公司秘書服務公司可以代客戶申請補領商業登記證嗎？
可以。持牌的公司秘書服務提供者一般可代客戶處理商業登記證的續期、補領及地址變更等行政手續，客戶只需提供授權，毋須親自處理文件申請。