收到稅務局(IRD)的「綠色炸彈」(評稅通知書)時,您是否對上面的「暫繳稅」(Provisional Tax)款額感到困惑,甚至因為當前年度收入減少而感到壓力?作為您在香港最值得信賴的商業夥伴,Conson 港信擁有超過25年的專業會計稅務經驗,深明妥善的稅務規劃對個人及公司現金流的重要性。
這篇指南將為您深入剖析香港暫繳稅的來龍去脈,並重點教您如何(及何時)可以合法地申請「暫緩繳納暫繳稅」,幫您輕鬆應對稅務問題。
什麼是「暫繳稅」?為什麼我需要預繳?
暫繳稅並不是一項額外的稅款,而是香港稅務局為確保政府穩定稅收而設的一種「預繳」機制。簡單來說,稅務局會根據您上一個課稅年度的應評稅入息(或利潤),來估算您本年度應繳的稅款,並要求您提前繳付。
這適用於以下三種主要稅項:
- 暫繳薪俸稅 (Provisional Salaries Tax)
- 暫繳利得稅 (Provisional Profits Tax)
- 暫繳物業稅 (Provisional Property Tax)
當稅務局在下一個年度評定您本年度的最終應繳稅款時,您已繳交的暫繳稅將會用作抵扣。多退,少補。
暫繳稅是如何計算及繳交的?
在您的評稅通知書上,通常會列出兩筆款項:
- 上年度的最終應繳稅款(Final Tax Payable for the previous year)
- 本年度的暫繳稅款(Provisional Tax for the current year)
暫繳稅的計算基礎,是您上年度的應評稅入息(扣除免稅額及扣減項目後)。
繳款時間: 暫繳稅通常會分兩期繳交。第一期(一般為稅額的 75%)的繳款期限通常在翌年 1 月,第二期(餘下的 25%)則在翌年 4 月。
關鍵資訊:我可以反對或申請減少暫繳稅嗎?
答案是可以的。 如果您有充分理由相信本年度的收入或利潤將會減少,您可以向稅務局申請「暫緩繳納暫繳稅」(Application for Holdover of Provisional Tax)。
這對於現金流管理至關重要,特別是對於收入不穩定、剛轉職、減薪或業務利潤下降的個人和企業。
申請「暫緩繳納暫繳稅」的法定理由
您必須有《稅務條例》訂明的特定理由才能申請。以下我們為您整理了薪俸稅和利得稅的主要申請理由:
1. 暫繳薪俸稅(打工仔適用)
- 收入顯著減少: 您本年度的應課稅入息實額,少於或可能少於上年度應課稅入息實額的 90%。例如:
- 失業或待業
- 退休
- 減薪
- 停止賺取應課薪俸稅入息: 您已經停止受僱或退休,在本年度不再有應課稅的薪金收入。
- 新增免稅額: 您在本年度有資格獲得新的免稅額,而該免稅額未在暫繳稅通知書中反映。例如:
- 在本年度結婚(可獲已婚人士免稅額)
- 子女在本年度出生(可獲子女免稅額)
- 有新生父母/祖父母滿符合資格的年齡(可獲供養父母/祖父母免稅額)
- 可扣除開支增加: 您在本年度支付或預期支付的「認可扣除項目」的金額,高於上年度。例如:
- 個人進修開支
- 居所貸款利息
- 合資格的住宅租金扣除
- 認可退休計劃供款(例如強積金 MPF)
- 已提出反對: 您已就上年度的薪俸稅評稅提出反對。
2. 暫繳利得稅(公司及獨資/合夥業務適用)
- 利潤顯著減少: 您的業務在本年度的應評稅利潤,少於或可能少於上年度應評稅利潤的 90%。
- (注意:申請時,稅務局通常會要求您提交證明文件,例如不少於8個月並經簽妥的管理帳目擬本。)
- 業務已停止或將停止: 您已停止經營或將會在本年度結束前停止經營業務,而本年度的應評稅利潤將會減少。
- 虧損額未被考慮: 評稅時遺漏或錯誤計算了可結轉入本年度抵銷的任何虧損額。
- 已選擇個人入息課稅: 您已就本年度選擇「個人入息課稅」(Personal Assessment),而此舉可能令您的整體稅款(包括利得稅)減少。
- 已提出反對: 您已就上年度的利得稅評稅提出反對。
如何及何時申請暫緩繳納暫繳稅?
掌握正確的程序和時機是申請成功的關鍵。
1. 申請時限(非常重要!)
您必須在以下兩個日期之中的較遲者,將申請書送達稅務局:
- 在繳付暫繳稅限期前 28 天;或
- 在暫繳稅繳稅通知書發出日期後 14 天內。
港信提示: 即使您已繳交了第一期暫繳稅,只要符合上述時限和理由,您仍然可以申請暫緩繳納第二期的全部或部分稅款。
2. 申請方法
- 書面申請: 申請必須以書面提出。
- 填寫表格 IR1121: 雖然非法定,但稅務局建議使用「IR1121 表格」(申請暫緩繳納暫繳稅通知書)提交申請。這能確保您提供了所有必要資料。
- 電子申請: 如果您擁有「稅務易」(eTAX)帳戶,您可以透過網上平台提交電子申請。
3. 申請後果
- 申請獲批: 稅務局會發出修訂的繳稅通知書。
- 申請被拒: 您必須按照原來的評稅通知書準時交稅。
- 逾期繳稅: 任何未按時繳交的稅款(包括暫繳稅),稅務局會立即加徵 5% 的附加費;若在繳稅限期日 6 個月後仍未繳清,稅務局可再加徵 10% 的附加費。
港信 Conson 如何協助您?
處理暫繳稅,尤其是申請暫緩繳納,需要準確的財務預測和對稅務條例的深入理解。一時的疏忽或錯誤計算,都可能導致申請失敗或錯失良機,影響公司的現金流。
Conson 港信的專業會計稅務團隊,致力於為香港的中小企和創業者提供一站式的財務及稅務解決方案:
- 專業稅務諮詢: 我們的稅務專家會為您分析個案,評估申請暫緩繳納暫繳稅的成功率及最佳策略。
- 準確帳目處理: 對於申請暫繳利得稅暫緩的企業,我們能協助您編制符合稅務局要求的中期管理帳目。
- 稅務代表服務: 由港信作為您的稅務代表,專人為您處理所有與稅務局的往來函件、表格填報(包括 IR1121)及查詢,確保一切合規妥當。
- 全年稅務規劃: 我們助您在日常營運中已做好稅務規劃,合法地減低稅務負擔,而不僅僅是在收到稅單時才倉促應對。
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