生意做得不錯，東主決定退休或轉換跑道；又或者一盤生意試業一年後發現不合適，想乾淨利落地結束——這兩種情況殊途同歸，都需要正式辦理「公司註銷」，而不是單純不再交稅、不再交表就當作完事。不少東主誤以為公司「唔理佢」就會自動消失，結果多年後才發現周年申報表及稅款一直在累積罰款。
註銷公司是什麼？跟清盤有什麼分別？
公司註銷（Deregistration），是指透過法定程序，正式終止一間公司在香港的註冊及法律地位。完成註銷後，公司不再具有法人資格，也不能再進行任何商業活動。
不少人會將註銷公司與清盤（Winding Up）混淆，兩者其實適用於完全不同的情況。清盤通常用於公司資不抵債，需要透過清算公司資產以償還債務的情況，程序遠比註銷複雜，並涉及清盤人接管公司資產。註銷則適用於公司本身經營狀況良好、沒有債務糾紛，只是東主決定不再經營的情況，程序相對簡單直接。簡言之：有錢清、生意做完，用註銷；蝕到入肉、還唔到債，要清盤。
申請註銷的四個先決條件
並非所有公司都可以隨時申請註銷，公司必須同時符合以下條件，才有資格提出申請：
全體股東同意：公司所有股東須一致同意通過註銷議案，任何一名股東反對，均無法啟動註銷程序。
公司已停止營業：申請必須在公司停止營業或結束營業活動之後的3個月內提出。
沒有未完成的財務事項：公司在申請前必須完成清算所有財務事項，包括清償所有債務及負債、支付所有應繳稅款（利得稅、物業稅、印花稅及相關罰款等）。
沒有未了結的資產及法律事宜：如公司屬控權公司，其所有附屬公司的資產均不得包含位於香港的不動產；公司亦不得有任何未回覆的稅務查詢、未完結的反對或上訴。
五步完整流程
第一步：召開股東大會，一致通過註銷決議。 所有股東須參與會議或簽署書面決議，一致同意通過註銷公司議案。
第二步：完成所有法定申報，結清稅務。 向稅務局提交截至結業年度的利得稅報稅表、周年申報表、僱主薪酬及退休金報稅表等，並確保利得稅、物業稅、印花稅及相關罰款均已繳清。
第三步：向稅務局申請「不反對通知書」。 填妥表格IR1263，連同港幣270元（不可退還）的費用一併遞交稅務局。稅局審核完成後，若確認公司無欠稅及其他未結事項，會發出「不反對通知書」（Notice of No Objection），這是公司成功註銷的關鍵文件。無限公司則不需要這一步。
第四步：向公司註冊處遞交NDR1表格。 收到不反對通知書後，須於通知書發出日期起計3個月內，將表格NDR1連同不反對通知書正本及港幣420元費用，一併交付公司註冊處。
第五步：等候刊憲及正式除名。 公司註冊處審核文件無誤後，一般於5個工作日內簽發接納通知，並安排在憲報刊登建議註銷公司的公告。自公告發出日起，任何第三方（包括潛在債權人）可在3個月內提出異議。如3個月內無人反對，公司註冊處會再刊登一則最終公告，正式將公司名稱從登記冊中除名，公司即告解散。
整個流程要多久？
由提交IR1263申請不反對通知書起計，到公司正式完成註銷除名，一般需要6至9個月，主要時間消耗在稅局審核及公司註冊處刊憲後的3個月異議期。值得留意，在公司正式獲確認註銷之前，所有法定報表（包括周年申報表）仍須按時提交，不能因為已經展開註銷程序而自行停止申報，否則同樣有機會招致逾期罰款。
還有一步經常被漏掉：取消商業登記
不少東主完成公司註銷程序後，以為所有手續已經完結，卻忽略了商業登記證同樣需要另行取消。根據稅務條例規定，公司或分行停止營運後，須在結業日起計1個月內，以書面通知商業登記署，或填寫「商業登記通知結束業務」表格IRC3113交回稅務局，逾期同樣可能招致罰則。這一步與向公司註冊處申請的NDR1註銷程序是兩件獨立事項，必須分開辦理。
註銷後，公司資料要保留多久？
根據香港的法律要求，即使公司已完成註銷，公司仍須保留公司記錄及文書至少7年，以便日後查詢及作為法律證明之用。此外，公司如在註銷前尚有未處理的銀行存款、物業或其他資產，一旦公司正式除名，該等資產將自動歸屬香港特別行政區政府，成為「無主財產」，日後如要追討需要另行透過法律程序向政府申請發還，過程繁複，因此建議在啟動註銷程序前，先妥善處理清算公司名下的所有資產。
常見誤解：以為「唔理佢」公司就會自動消失
需要澄清一個相當普遍的誤解：公司不主動申請註銷，單純停止交稅、停止交周年申報表，並不會令公司自動解散，反而會因為持續逾期而不斷累積罰款及法律責任，董事亦可能因此被追究個人責任。公司名稱除名（Striking Off）與註銷不同，是公司註冊處處長依法行使的法定權力，只有在處長有合理理由相信公司已停止運作，才會主動將公司名稱從名冊中除名，公司本身不能主動申請或要求被除名，也不應該將「等政府除名」當作正式註銷的替代方案。
港信集團協助處理公司註銷的全套手續
公司註銷程序涉及稅務結清、股東決議、政府部門之間的文件往來及長達數月的等候期，任何一個環節出錯都可能拖長整個流程。港信集團的公司秘書及會計團隊，可協助客戶處理股東決議文件、稅務結清核對、IR1263及NDR1的申請遞交，以及後續的商業登記取消手續，讓公司主可以省卻繁瑣的行政跟進，安心結束業務。
相關問題
公司仍有輕微負債，可以申請註銷嗎？
不可以。申請註銷前，公司必須完成清算所有財務事項，包括清償所有債務及負債，即使負債金額輕微，只要仍未清償，稅務局及公司註冊處均不會受理註銷申請。
公司已經多年沒有營運，但一直沒有申請註銷，會有什麼後果？
公司在未正式完成註銷前，法律上仍然存續，所有法定申報責任（包括周年申報表及稅務申報）依然適用，不會因為沒有實際營運而自動豁免，長期不處理只會累積更多逾期罰款及潛在的檢控風險。
無限公司註銷跟有限公司有分別嗎？
有分別。無限公司毋須向稅務局申請「不反對通知書」，只需直接填寫表格NDR1並繳交規定費用，向公司註冊處申請註銷即可；有限公司則必須先取得稅務局發出的不反對通知書，才能遞交NDR1。
公司註銷後，如發現尚有遺漏的銀行存款，還可以取回嗎？
公司一旦正式除名，未處理的銀行存款會被視為「無主財產」並歸屬政府，日後如要追討，需要透過法律程序向政府提出申請，過程相對繁複，因此強烈建議在申請註銷前，先確認並處理好所有銀行戶口及資產事宜。
公司股東其中一人不同意註銷，可以繼續申請嗎？
不可以。註銷公司的申請前提是全體股東一致同意，任何一名股東反對，均無法啟動或完成註銷程序，如股東之間有分歧，建議先透過協商或其他法律途徑解決爭議，才能進行註銷申請。