虛擬辦公室

未有備存《重要控制人登記冊》 隨時損失HK$ 25,000!

政府罰款 – 未有備存重要控制人登記冊 經修訂的《公司條例》(第 622 章)於 2018 年 3 月 1 日正式實施,規定在香港成立為的公司須備存《重要控制人登記冊》,供執法人員查閱。 如未有於註冊地址或備存地點備存重要控制人登記冊,即屬刑事罪行。該公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元 )。 法官會按不同情況判罰,另外更有可能判處每日各處罰款 700 元 。

4大要點教你如何從超過 7,857 間虛擬辦公室中挑選適合你(2020 年更新版)?

根據GEM National Report顯示,全球每年都有多於100萬創業者出現,即是每天平均1秒就會有3個創業者出現。 有不少的初創企業亦會因成本問題不主張投放太多金錢在辦公室上, 而選擇在咖啡廳或家中工作。 但擁有適當的辦公地址,專業的會議空間以及實體辦公室的週邊設備等等好處,無論是對於客戶印象或公司業務方面,都可以為初創企業帶來重要的影響。 所以虛擬辦公室使初創企業者可以兩全其美。 根據公司註冊處提供的信託或公司服務持牌人登記冊中,在香港註冊了超過6800間虛擬辦公室。 在這麼多的選擇,要知道如何做正確的選擇可能會很棘手。所以這裡總結了企業者需要留意挑選虛擬辦公室的5大要點以及虛擬辦公室的指引。 如果想確認持牌人身份可到信託及公司服務註冊處查閱登記冊(www.tcsp.cr.gov.hk)。 創業者既不想太高成本但需要一個商業地址作登記不少人會選擇以下方法 虛擬辦公室是什麼 虛擬辦公室(Virtual Office)並非實體辦公室,虛擬辦公室是指可讓企業借用地址登記公司,但並非有實體辦公室於該地址。 讓企業以低廉的價錢使用優質的商業中心地區登記地址、代收信件、代接電話,會議室租用等服務。 香港辦公室租金成本高昂,對初創企業而言是一大阻礙。 法例規定香港公司需以香港商業地址作為註冊地址,住宅地址並不符合要求。 所以即使無需使用辦公室,公司亦需要一個商業地址。 新創業公司通常沒有太多資源來支付指定的辦公空間,但是虛擬辦公室的出現意味著成本和靈活性對於中小型企業者是個巨大的吸引力。 虛擬辦公室的好處 (i) 合法性 註冊辦事處地址必須為政府與公司通訊的地址,因此家用住宅地址是不適用,而且亦不可以為郵箱地址。根據《公司條例》規定,任何人故意向該處長作出虛假陳述(包括公司地址)即屬犯罪,最高可處罰款10萬元及監禁6個月。因此虛擬辦公室提供的商業地址是合乎法例要求的。 (ii) 節省成本 由於自租辦公室的額外費用不僅只有電費、管理費,甚至購買所需的辦公設備、設置IT基礎架構和網絡;還包括運輸和安裝費用以及技術人員費用。而虛擬辦公室除了節省以上成本,亦可用優惠價錢享用加上影印,會議室等額外服務。 (iii) 建立專業良好企業形象 因應業務需要選擇不同地段的地址,租用甲級商廈的實體辦公室所費不菲,但使用虛擬辦公室可能每月只需幾百塊即可。 即是初創企業亦可以用低廉的價錢使用甲級商廈的註冊地址及服務,大大提高企業形象,提高客人的信心。 專業的客戶服務,將提供電話接聽服務、招待客人、 接收信件;而不用為專業接待人員支付昂貴的薪水。 即使客戶是獨資的生意,當客戶會客中, 接待人員亦可以公司名稱接聽所有電話,減少流失生意機會,以向客戶營造專業的形象。 (iv) 高度彈性 虛擬辦公室價格合理且靈活的虛擬辦公室計劃,這些計劃具有透明的定價結構,跟據不同的需要選擇提供獨立電話線,提供獨立傳真號碼,可確保不會陷入任何合同陷阱,並且確切知道服務所有項目收費。 而且,當您不再需要虛擬辦公室時,只需取消即可,而無任何麻煩或壓力。 虛擬辦公室最大的吸引力之一就是它的靈活性,它允許用戶只需要租用他們需要的服務。 這意味著基礎架構可以在個人和企業之間共享,從而可以更有效地分配資源。 這是虛擬辦公室受歡迎的原因,但如何選擇適用的虛擬辦公室? (i) 考慮業務需要 虛擬辦公室提供了許多不同的功能和服務,其中某些功能可能非常適合業務,而某些功能可能並不合適。 所以一定弄清楚業務目標以及可以實行該目標所需的工具。 (ii) 了解不同虛擬辦公室的功能 研究每個虛擬辦公室的不同功能,以確保滿足您的業務需求。 除了檢查虛擬辦公室具有的功能之外,還可以了解它們提供的便利設施。 例如,某些空間的WiFi連接,營業時間或郵件處理收取的額外費用等等。 (iii) 揀選合適的地址 商業地址是企業選擇虛擬辦公室的主要推動力之一。 它將用作公司地址,因此會影響到網站和所有營銷材料上。 如果要定位特定的目標群,則可能需要考慮選擇位於該地點的虛擬辦公室區域。 …

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