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創業小貼士: 如何選擇合適的商務中心而協助拓展生意

商務中心在香港已經發展了超過20年,香港目前已有 7,032間合資格註冊商務中心,但仍然有不少人對服務式辦公室並未十分了解。 在當今競爭激烈的商業環境中,初創企業和小型企業並非總是能夠設立常設辦公室,尤其是在港島商業區。 對於使用初創企業式中小企來說,傳統辦公室的一切行政開支及租金需要預先花了不少資金,這是有一定的難度。所以商務中心亦受不少創業者或中小企的歡迎。 商務中心的概念 商務中心是提供辦公室給個人或是小團體的行業,不用租賃的整個辦公室下, 亦可以擁有個人專屬辦公空間。 而且一般的商務中心都以享有盛譽的商業地址為服務式辦公室註冊地址,但成本卻是傳統辦公室的一小部分。 商務中心大部分的都會提供桌椅、網路等基本的設備,讓承租人能夠在簽約後即時在辦公室內辦公,亦可以節省裝潢的價錢。 選擇商務中心時的重要注意事項 (i) 價格方面 有些商務中心的價錢雖則便宜,但有可能有不少的額外收費,如水電費及管理費等等,大家可以在簽約之前了解有否隱藏收費,其總和價格是否最便宜仍可以多加注意。 (ii) 牌照方面 部分商務中心所提出的價格相宜,其中可能會面臨到牌照問題,因為沒有牌照而提供相關公司服務實屬違法,有機會因而被勒令停業。而公司則需要短時間內更改地址而增加業務上的不必要麻煩。 有關查核相關牌照,可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查詢: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index (iii) 交通方面 商務中心除了環境及配套設施外,對於業務上的合作夥伴及客人來說,也是一個會客地點。商務中心選址離地鐵距離遠近,交通地點是否便利,選址是否一出地鐵站即可到達;對於需要利用交通資源的工作者的選擇,於拓展業務上較為方便。 (iv) 服務內容 商務中心提供許多的服務,例如秘書服務、茶水飲品、報章雜誌等服務,可以節省金錢之餘,都可節省工作上的繁瑣小事的時間。 然而在商務中心裡有些的服務是免費,有些則是需要付費,在簽約前應先了解自己所需要的服務是否需要收費。 不過在大多數情況下,需要收費的包括使用會議室,複印機,打印機等的費用。 其實市面上已有不少的商務中心,對於創業者或者選擇新類型的辦公室的人應想清楚自己的需求是甚麼,商務中心內服務種類是否都是免費或是需付費多少。 不妨在簽約之前先閱讀過其相關規定,亦可多加詢問,避免在租賃後產生誤會。 如想了解更多商務中心,歡迎向我們港信商務中心查詢。

租用辦公室一定要長期合約? 臨時辦公室可以符合你要求!

可能有不少人有很多原因想租用臨時辦公室,因為需要聘請額外的季節性人員,或者只是公司搬遷而需要暫時的辦公室或擴充辦公室。 不管是什麼原因需要租用短期辦公室,這都是一個棘手的時刻。 因為長期性租約不適合他們使用。 所以當您搜索臨時辦公空間時,主要提供了兩個選項:服務式辦公室,共享辦公室。從最基本的角度來看,臨時辦公室的租期是比服務式辦公室租期短的,因為大多數臨時辦公空間是按月租用的。 如果想知道如何選擇合適的服務式辦公室,可以到以下文章參考: https://www.conson.com.hk/zh/香港服務式辦公室

一人辦公室出租?服務式辦公室價錢知多少!

服務式辦公室與傳統辦公室不同,在傳統辦公室中,您是工作區中的唯一租戶,需要獨自管理業務和工作。 同時與共享辦公室不同,可以從社區和隱私中取得平衡。 服務式辦公室是擁有私人空間的,提供所有設施及服務的辦公室,可容納1至8人使用。 1人辦公室也能夠租用到,但是服務式辦公室價錢又是怎樣呢? 一人辦公室是服務式辦公室的選項,與傳統辦公室不同。 在傳統辦公室中,您是工作區中的唯一租戶,需要獨自管理業務和工作。 但同時又與共享辦公室不同,可以從社區和隱私中取得平衡。 服務式辦公室是擁有私人空間的,提供所有設施及服務的辦公室,大多可容納 1 至 10 人使用。 為什麼要租用一人辦公室? 1 人辦公室可以由其他公司共同分擔公共區域的租金下,擁有優越的地理位置設備齊全的辦公室及優質待客服務。 公司名片上的註冊地址能印上一個優越地段,還能向政府相關單位做合法的公司登記。 例如灣仔等核心地段的商廈,區內主要都是甲級寫字樓可匯聚專業的形象。 因此,如選擇 1 人服務式辦公室以相同的租金可租用更優質的辦公室地段,以及提升公司形象。 租用1人服務式辦公室,比自租辦公室的開支亦可以大大減少。 服務式辦公室團隊會代為管理辦公室,包括辦公室設備維修、日常管理、或接待員等等; 只要帶一個筆記型電腦就可以工作,所以租用服務式辦公室省下不小麻煩。 服務式辦公室費用 租用服務式辦公室會有固定的每月費用,完全無隱藏的額外費用。 每個月只需花不到4千元,就能擁有完善的辦公環境,還包括信件收發、接聽電話等服務,甚至茶水供應通通有。 服務式辦公室可即租即用十分方便,這是對相對中小型公司最大的吸引力。

5個選擇服務式辦公室的原因,不只是價錢考慮這麼簡單 !!!

最近本港經濟被不明朗因素所影響,不少公司都轉向尋求在營運及管理上彈性,加上市場供應提高及接受程度提昇,令更多中小企於租約期滿後選擇放棄選用傳統辦公室而轉用服務式辦公室。 究竟服務式辦公室對中小企來說有什麼吸引力令到不少人會選擇呢?以下的資訊可以令各位了解(i) 服務式辦公室是甚麼、(ii) 選擇服務式辦公室的優勢、(iii) 如何選擇合適的服務式辦公室。 何謂服務式辦公室? 雖然服務式辦公室在香港已經發展了超過20年,但仍然有不少人對服務式辦公室並未十分了解,故我們先在這裡簡單介紹一下。 其實服務式辦公室概念與酒店類近,不過用途由住宿變成了辦公室,通常是以月租形式出租。 大部份服務辦公室均設有辦公室傢俱及通訊設備如電話系統及網絡、接待大堂、茶水間、會議室等空間,並有提供接待服務及基本行政支援等,讓客人可馬上使用,故又稱為即用辦公室。 由此可見,服務式辦公室可即租即用十分方便。 服務式辦公室的 5 大優點 我司於上半年進行了一個客戶調查,當中得到 213 位客戶的意見,歸納出使用服務式辦公室有以下 5 大優點: 彈性極高 節省成本 增加流動資金 性價比高 免除煩惱 下文會詳細解釋服務式辦公室的 5 大優點。 1. 彈性極高 – 靈活的租期及彈性辦公空間 i. 租賃期最短可至 1 天 由於傳統辦公室的租賃期固定,一般租賃期由兩年起,條款方面亦較嚴謹,彈性不高,並不適合變化度大的中小企。 相反服務式辦公室的租賃期十分自由相當靈活,一般最短租用一個月,亦因應不同情況更可只租用一天,也可以年為單位去租用。跟傳統辦公室十分不一樣。 ii.增加發展彈性 – 配合公司發展而彈性選擇辦公室面積 一般傳統辦公室面積動輒過百呎,對初創公司而言根本是浪費。 服務式辦公室於同一地點有不同大小的辦公室可供選擇,在創業初期可能只需要一人辦公室即可應付公司需求。 當公司需要擴大規模時,服務式辦公室不像傳統辦公室需要還原整個辦公室才可退租,只需在同一地點升級房間即可。 服務式辦公室正正完美滿足到此類公司的要求。 2. 節省成本 – 有效節省投資和營運成本 另一方面,服務式辦公室不單可以節省投資成本亦可節省營運成本。 i. 節省設立辦公室投資成本 如果使用傳統辦公室需要自行設計辦公室,不論是聘請設計師或由公司員工負責,都需要負上相應成本,不論是金錢或人力成本。 再者,更需花費月餘時間去裝潢。 雖然有免租期,但裝修期一般會超過免租期,那便需支付額外租金。 裝修期間的租金及人力成本,等同資源花費亦即是金錢。 除了設計及裝修成本外,使用傳統辦公室更需付簽約的律師費、地產經紀佣金和購買傢俱及其他辦公室設備的支出。 …

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