開銀行戶口、填寫供應商登記表、申請政府資助，表格上幾乎都有一欄「商業登記號碼」。拿起商業登記證一看，卻是一長串以橫線分隔的數字和字母，究竟應該填哪一部分？這個看似簡單的問題，每年都令不少申請被退回重填。
商業登記號碼的定義
商業登記號碼（Business Registration Number，簡稱BRN）是稅務局轄下商業登記署根據《商業登記條例》（第310章）編配給每項業務的識別號碼，即商業登記證上「登記證號碼」的首8位數字。所有在香港經營的業務，包括有限公司、獨資業務及合夥業務，都會獲編配商業登記號碼。
商業登記號碼一經編配，一般不會因續期或更改地址而改變。每年續期時換領的新證書，首8位數字維持不變，變的只是證書號碼的後段。
拆解BR證書號碼：每一部分代表什麼？
商業登記證上印有的完整證書號碼，格式一般類似「12345678-000-04-26-A」，可以拆解為以下幾部分：
| 部分 | 例子 | 意思 |
|---|---|---|
| 首8位數字 | 12345678 | 商業登記號碼（BRN），填表時一般只需填寫這部分 |
| 其後3位數字 | 000 | 分行編號，總行為「000」，分行則為其他三位數字（例如「001」） |
| 其後兩組數字 | 04-26 | 與該張登記證有效期相關的月份及年份 |
| 最後一個字元 | A | 核對字元 |
由此可見，證書號碼的後段會隨每次續期而改變，但首8位的商業登記號碼則固定不變。這亦解釋了為什麼表格只要求首8位：它是業務的永久識別，而後段只是某一張證書的識別。
最常見的錯誤：把整串號碼填進表格
不少創業者在填寫銀行開戶表格的「Business Registration Number」一欄時，會把整張證書的完整號碼抄上去。實際上，銀行及大部分商業機構只需要首8位數字，毋須填寫後段的分行編號、月份年份及核對字元。填寫完整證書號碼，可能令系統無法識別而導致申請被退回。
如表格有額外欄位要求「分行編號」，才需要另外填寫該三位數字；一般情況下，只填首8位即可。
2023年的重大改變：商業登記號碼成為唯一業務識別碼
自2023年12月27日起，公司註冊處全面實施「唯一業務識別碼」（Unique Business Identifier，簡稱UBI）。在此安排下，公司註冊處規管下的所有公司及實體，已改用商業登記號碼作為識別號碼，取代過往由公司註冊處編配的「公司註冊編號」。
這對不同時期成立的公司有不同影響：
2023年12月27日或之後成立的公司：公司註冊處不再另行編配公司註冊編號，公司註冊證明書上顯示的「編號」即為商業登記號碼。
2023年12月27日之前成立的公司：公司註冊證明書上仍然印有原有的7位數字公司編號，公司註冊處不會重新發出證明書，但日後向公司註冊處遞交周年申報表（NAR1）及其他表格時，必須改用8位數字的商業登記號碼作為識別。
如需查找舊公司編號對應的商業登記號碼，可使用公司註冊處電子服務網站電子查冊服務中的「快速查冊 > 公司編號與商業登記號碼對照」功能，反向搜尋亦可。
要特別小心：以「C」或「F」開頭的號碼
實施唯一業務識別碼時，部分沒有商業登記號碼的現有公司會獲編配一個「虛設」的識別號碼，以原有公司編號加上前綴字母轉換而成，例如本地公司加上「C」、非香港公司加上「F」，不足8位的在字母與數字之間補「0」。
這類以C或F開頭的號碼，並非稅務局的正式商業登記紀錄，不能當作正式的商業登記號碼使用。如果公司的識別號碼屬於這類，應檢查公司是否已妥善辦理商業登記。
如何查詢一間公司的商業登記號碼？
方法一：查看商業登記證。最直接的方法，是查看商業登記證上登記證號碼的首8位數字。
方法二：透過「稅務易」查詢。可透過稅務局的「稅務易」服務，查閱已向稅務局登記的業務的商業登記號碼。查詢時須輸入業務的完整中英文名稱，以及其所在地區（香港、九龍或新界）。
方法三：透過公司註冊處電子查冊。如查詢對象是有限公司，可透過公司註冊處的電子服務網站查冊，以公司名稱或商業登記號碼搜尋公司資料。
需要留意一點：商業登記號碼本身永久不變，但公司可能已撤銷註冊或被剔除於登記冊外。與陌生公司交易前，只查到號碼並不足夠，應另行查核公司在公司註冊處的現時狀態。
商業登記號碼的實際用途
商業登記號碼在日常營運中用途廣泛，包括：開立公司銀行戶口；向公司註冊處遞交各類法定表格；填寫稅務申報文件；登記成為大型企業或政府部門的供應商；申請政府資助及支援計劃；以及在發票、報價單及合約上列明，讓客戶核實業務身分。
分行的商業登記號碼
如業務在多於一個地點經營，每個分行須另行辦理分行登記，並會獲發分行登記證。分行與總行共用相同的首8位商業登記號碼，以證書號碼中的三位分行編號區分：總行為「000」，分行則由「001」起編配。需要留意，「一站式公司註冊及商業登記服務」只適用於總行登記，分行須另行向商業登記署申請。
港信集團可協助處理商業登記及相關查冊
商業登記號碼看似只是一串數字，但在唯一業務識別碼實施後，它已成為公司與各政府部門往來的核心識別。港信集團可協助客戶處理商業登記、分行登記、資料變更，以及公司查冊等事宜，確保公司在各類申報及文件上使用正確的識別號碼。
相關問題
商業登記號碼有幾多位數字？
商業登記號碼是8位數字，即商業登記證登記證號碼的首8位。證書上的完整號碼較長，後段包括分行編號、月份年份及核對字元。
續期後，商業登記號碼會改變嗎？
不會。首8位的商業登記號碼一般維持不變，續期時改變的只是證書號碼的後段。更改業務地址亦不會改變商業登記號碼，但須在1個月內通知商業登記署並換領新證書。
公司註冊編號和商業登記號碼是否相同？
2023年12月27日或之後成立的公司，兩者相同。之前成立的公司，公司註冊證明書上的7位數字公司編號與商業登記號碼不同，但現時與公司註冊處往來時，須統一使用8位數字的商業登記號碼。
開銀行戶口時，應填商業登記號碼還是公司註冊編號？
一般填寫8位數字的商業登記號碼。如表格同時設有兩個欄位，舊公司可按證明書分別填寫；如只有一欄，填寫商業登記號碼即可。如有疑問，建議先向銀行確認。
獨資業務也有商業登記號碼嗎？
有。所有已辦理商業登記的業務，包括獨資及合夥業務，都會獲編配商業登記號碼。獨資及合夥業務並非法人團體，因此沒有公司註冊證明書，亦不設公司註冊編號。