開網店、接Freelance工作、做補習、搞代購——不少人在香港開始賺取收入時，最先遇到的問題就是：「我需要申請商業登記證嗎？」答案在大多數情況下都是需要。《商業登記條例》並不以業務規模或有否實體舖位作為準則，只要是在香港以圖利為目的而經營的業務，原則上都須辦理商業登記。
什麼情況需要申請商業登記？
根據《商業登記條例》（香港法例第310章），任何在香港從事圖利業務的人士，無論以獨資、合夥還是有限公司形式經營，均須辦理商業登記。這包括了不少以自僱形式賺取收入的人士，例如自由工作者、網店店主、補習老師等；透過社交平台經營的代購及團購，同樣屬於須登記的營利性活動。
換言之，「沒有舖位」、「只是兼職」、「生意很小」都不構成毋須登記的理由。規模較小的業務可以申請豁免繳付登記費，但這與毋須登記是兩回事，下文會詳細說明。
最關鍵的時限：開業後1個月內，而且不能提早
《商業登記條例》規定，獨資業務或合夥業務的經營者，須於有關業務開始經營起計1個月內辦理商業登記。
值得特別注意的是，這個時限有「下限」也有「上限」：稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請。因此「先登記、再慢慢籌備」的做法並不可行，過早申請會被拒絕；而拖延超過1個月，則屬違法。
實務上，建議將「第一張發票發出」、「第一筆收款」或「網店正式上線接單」其中最早的日期，視為開業日期的參考點，並在此之後盡快完成登記。
有限公司與無限公司的申請途徑不同
有限公司：香港實施「一站式公司註冊及商業登記服務」。向公司註冊處遞交法團成立表格（NNC1）時，商業登記申請會同步處理，公司成立時會同時取得公司註冊證明書及商業登記證，毋須另行向稅務局申請。
不過有一點經常被忽略：新成立有限公司的首張商業登記證上，業務性質一欄一般會預設顯示為「CORP」（法人團體）。當業務正式開展後，公司須在1個月內以書面或填妥表格IRBR200通知商業登記署實際的業務性質及相關資料，否則即屬違例。
無限公司（獨資或合夥）：須由東主或合夥人自行向稅務局商業登記署申請，可經「香港政府一站通」（www.gov.hk/br）網上辦理，或以紙本表格郵寄或親身遞交至商業登記署（地址：香港九龍啟德協調道5號稅務中心2樓）。需要留意，商業登記署自2023年起已由灣仔遷往啟德稅務中心，前往舊址辦理只會白走一趟。
申請時需要準備什麼資料？
以無限公司為例，一般需要提供：東主或各合夥人的香港身份證或護照副本、業務名稱（中文及／或英文）、業務地址、業務性質描述，以及開業日期。如屬合夥業務，須提供所有合夥人的資料。
業務性質的描述應盡量具體準確。描述過於籠統，日後在銀行開戶或申請牌照時，可能被要求補充說明；業務性質日後如有改變，亦須在1個月內通知商業登記署更新。
非香港居民申請的特別要求
稅務局不時收到由非居住於香港的人士擔任東主或合夥人的業務登記申請。除非有關人士能提交資料證明確實已在香港經營業務，否則稅務局不會接納該等申請。由於以訪客身分入境的人士一般不能在留港期間在香港開辦或參與任何業務，稅務局會要求這類申請人提供業務詳情以核實申請資料，包括開業日期。
此外，《商業登記條例》訂明任何人士提供虛假資料即屬犯法，可被罰款港幣5,000元及監禁1年，因此申請資料必須如實填報。
2026年最新收費
| 登記證年期 | 費用（2026年4月1日起） | 備註 |
|---|---|---|
| 一年期 | HK$2,350 | 包含HK$150破產欠薪保障基金徵費 |
| 三年期 | HK$6,170 | 較逐年續期三次合共節省約HK$880 |
註：收費按年度財政預算案調整，部分年度政府會寬減或豁免登記費，實際金額以稅務局最新公布的《商業登記費及徵費收費表》為準。
三年期適合已確定會長期經營的業務，一次過繳付可節省費用及減少續期手續；如業務前景仍在觀察階段，一年期則保留較大彈性。
小型業務可申請豁免登記費
根據《商業登記條例》第9條，符合條件的小型業務可申請豁免繳付商業登記費及徵費。一般準則是：提供服務的業務，每月平均生意額不超過HK$10,000；其他業務（例如銷售貨品）則不超過HK$30,000。
計算方法有兩個要點。第一，對於現有業務，每月平均生意額須為緊接申請提出前6個月的平均款額；新開業務則以開業後首6個月的估計平均款額計算。第二，這裡所指的「生意額」是實際營業總額，即未扣除銷售成本、業務開支、僱員薪酬等之前的收入總額，並非利潤。不少人以淨利潤計算而誤以為符合資格，這是常見的錯誤。
另外有三項限制必須留意：豁免只適用於獨資業務及合夥業務，有限公司不符合資格；如獨資東主或相同合夥人同時經營兩項或多於兩項業務，則任何一項業務均不會獲得豁免；申請須以正本表格（表格3／IRBR61）郵寄或親身遞交，不接受傳真或電郵副本，經政府一站通申請亦有指定限期。
最重要的一點是：豁免的是「費用」，不是「登記」。獲批豁免的業務仍須持有有效的商業登記證（稅務局會發出註明批給豁免的登記證），並須在營業地點展示。
逾期未登記的後果
未有如期辦理商業登記，最高可被罰款港幣5,000元及監禁1年。除罰則外，拖延還有實際的財務代價：任何人士在業務開始經營後超過12個月才辦理商業登記，須繳交當年度的商業登記費及徵費，以及根據《商業登記條例》第7(3)條計算的過往年度登記費及徵費。換言之，遲登記並不能「慳返」過往的費用，只會令補繳的金額隨時間累積。
沒有商業登記證亦會帶來營運上的障礙：無法以業務名義開立銀行戶口、難以申請政府資助計劃，部分企業客戶在付款前亦會要求供應商提供商業登記證副本。
登記之後的持續責任
取得商業登記證並非一勞永逸。業務地址、業務名稱或業務性質如有改變，須在更改後1個月內以書面通知商業登記署；合夥業務如有合夥人加入或退出，須在更替後1個月內填寫表格IRBR64通知，並由新舊合夥人共同簽署。
需要留意的是，業務形態改變可能涉及重新登記：獨資業務加入合夥人會變為合夥業務，兩人合夥其中一人退出則會變為獨資業務，形態轉變一般需要變更商業登記證及其號碼，並非單純更新資料。此外，商業登記證須展示於營業地點當眼處，並須按時續期。
港信集團可協助辦理商業登記及後續更新
商業登記看似簡單，但開業日期的界定、業務性質的描述、豁免資格的計算，以及日後的資料變更，每一步都有明確的時限及表格要求。港信集團可協助客戶辦理有限公司的一站式註冊及商業登記、無限公司的商業登記申請，以及業務性質更新、地址變更等後續手續，讓東主在開業初期專注業務本身。
相關問題
還未開始做生意，可以先申請商業登記證嗎？
不可以。稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請，申請須在業務開始經營後1個月內提出。
只在網上賣東西，沒有實體舖位，也需要申請嗎？
需要。《商業登記條例》並不以是否設有實體舖位作為準則，只要在香港以圖利為目的經營業務，包括網店、社交平台代購及團購，均須辦理商業登記。
獲批豁免登記費，是否就不用展示商業登記證？
不是。豁免的只是登記費及徵費，業務仍須持有有效的商業登記證並展示於營業地點。稅務局會就獲批的業務發出註明批給豁免的商業登記證。
有限公司可以申請豁免商業登記費嗎？
不可以。豁免資格只適用於獨資業務及合夥業務，根據《公司條例》成立的有限公司，無論生意額多少，均須繳付商業登記費。
開業已超過一年才發現未登記，應該怎樣處理？
應盡快補辦登記。由於已超過12個月，除當年度費用外，一般須補繳過往年度的登記費及徵費。越早處理，補繳金額越少，亦可減低被追究的風險。