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香港虛擬辦公室 | 公司註冊地址

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港信明白一家可靠的公司必須擁有一個良好的企業形象,最基本的便是一個配合企業形象的地址,更能令客戶增加對公司的信心;一個卓越的虛擬地址只是虛擬辦公室的最基本原素,你還可以選用更多不同類型的增值服務,除了提昇企業形象外,更能滿足公司的實際營運需要。

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如選用觀塘虛擬辦公室服務,即時享有$432折扣優惠;並贈送六張觀塘共享工作空間通行證 (價值$360)。
服務內容 Plan B Plan C Plan D Plan E
年費
HK$1,200
HK$2,880
HK$3,120
HK$4,656
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收件後以電郵形式通知
提供獨立專線電話號碼
以貴公司名義接聽電話
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接聽來電即時轉駁至本地號碼
+ HK$420/年
非辦公時間轉駁至留言信箱或本地號碼
留言信箱 + HK$420/年
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傳真號碼
共用號碼 (每月限收40頁) + HK$300/年
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附加服務選項 

虛擬辦公室服務組合亦可按個別企業的實際需要而彈性調整。

您可在選購的服務組合內加購以下服務即享有額外優惠:

流動式電子水牌

原價:HK$45/月

#香港法例第622B章,規定公司必須在註冊辦事處及每個營業地點的當眼處展示該公司的註冊名稱,違規公司及其每名責任人可被罰款港幣10,000元。

有限公司建議選用 

展示中英文公司名稱的流動式電子水牌 [8/9折]
年費:6個月+HK$243 / 12個月+HK$432

拆開信件掃瞄並安排每月轉寄

原價:HK$60/次

無論身在何處,皆可透過行動裝置或電腦即時查閱信件內容,避免因延遲查閱而產生逾期繳款或錯失重要資訊。每月定時轉寄之服務確保重要文件皆能安全送達您手中。

 長期居住海外客戶建議選用

每次拆開信件掃瞄並安排每月轉寄到指定地址 [免除每次通知的手續費]
年費:6個月+HK$1,188 / 12個月+HK$2,112

有限公司建議選用

流動式電子水牌

 [8/9折 – 視乎繳費週期而定]

展示中英文公司名稱的流動式電子水牌
年費:6個月+HK$243 / 12個月+HK$432

#香港法例第622B章,規定公司必須在註冊辦事處及每個營業地點的當眼處展示該公司的註冊名稱,違規公司及其每名責任人可被罰款港幣10,000元。

長期居住海外客戶建議選

拆開信件掃瞄並安排每月轉寄

[免除每次通知的手續費用]

每次拆開信件掃瞄並安排每月轉寄到指定地址
年費:6個月+HK$1,188 / 12個月+HK$2,112

無論身在何處,皆可透過行動裝置或電腦即時查閱信件內容,避免因延遲查閱而錯失重要資訊或造成逾期繳款等不便。每月更定期將您的信件轉寄,確保安全送達您手上,絕不錯過任何重要文件。

除了一般的服務內容外,我們還不時按客戶的需求,推出新的增值服務;相比其他商務中心,服務更多樣化而且體貼全面,更具彈性。

我們亦著重保持與客戶的雙向溝通,以確立優質服務的基礎,備受信賴。

限時優惠:即時線下申請,加購HK$100 可享有辦公室體驗計劃

3張半日通行證 或 3小時會議室

虛擬辦公室申請流程

步驟一: 準備所需文件

提供所有東主/合夥人、所有董事及股東成員的身份證及3個月內有效的個人住址證明

步驟二: 申請及繳費

直接點選 "網上立即申請"選擇您所需要的服務,填寫相關資料提交表格及以信用卡完成繳費

步驟三: 核對資料

收到申請後,我們的服務主任會與閣下聯絡,確認服務要求、核對相關資料及收集相關的個人文件 (半個工作天內)

步驟四: 簽署文件

收齊相關公司和其實益擁有人的相關信息後,我們會準備所須簽署文件,並預約客戶親臨我們任何一間分行簽署或以電子方式交回

步驟五: 進行盡職審查

根據2018年政府修訂及推出新公司條例,公司服務提供者必須申領「信託或公司服務牌照」,並按照《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》向客戶進行「盡職審查」以核實取得文件及資料的真實性。

步驟六: 服務生效

「盡職審查」成功通過後,服務即時生效。我們亦有代辦更改公司註冊地址服務。

步驟一: 準備所需文件

提供所有東主/合夥人、所有董事及股東成員的身份證及3個月內有效的個人住址證明

步驟二: 遞交申請

下載表格填妥後連同所需文件電郵/WhatsApp我們,我們會於1個工作天內與閣下聯絡,確認服務要求並核對相關資料。

步驟三: 核對資料 & 繳費

確定申請服務後會向閣下提供帳單,以便繳付所需收費費用。您可親臨門市現金繳付,郵寄支票,銀行轉賬或轉數快等方式。

步驟四: 簽署文件

收齊相關公司和其實益擁有人的相關信息後,我們會準備所須簽署文件,並預約客戶親臨我們任何一間分行簽署或以電子方式交回

步驟五: 進行盡職審查

根據2018年政府修訂及推出新公司條例,公司服務提供者必須申領「信託或公司服務牌照」,並按照《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》向客戶進行「盡職審查」以核實取得文件及資料的真實性。

步驟六: 服務生效

「盡職審查」成功通過後,服務即時生效。我們亦有代辦更改公司註冊地址服務。

若情況需要,我司亦可能會收集上述文件以外之資料

收集之文件只會用作我司及政府審查用途,我司不會主動將上述資料提供給第三者或作其他用途 

香港虛擬辦公室出租

往下有更多內容

虛擬辦公室的定義與合法性

  • 什麼是虛擬辦公室?

    虛擬辦公室英文 virtual office,虛擬辦公室意思是指非實體存在的辦公室。具體來說,為企業提供虛擬辦公室商業登記地址和支援服務,包括郵件處理、接聽電話、會議室等等,為無須租用實體辦公室的企業提供支援,從而提升企業形象,虛擬辦公室邊間好取決於您需要的服務。

  • 使用虛擬辦公室是合法嗎?

    選用虛擬辦公室作為註冊辦事處地址是合法。根據《打擊洗錢條例》, 持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下,才可以在香港經營商務中心提供服務,否則即屬違法。因此虛擬辦公室提供的商業租用公司地址是合乎法例要求的。

    #香港虚拟地址 #香港虛擬地址 #租通訊地址

  • 租公司地址是否等同於使用虛擬辦公室服務?

    是的,租用公司地址是虛擬辦公室服務的核心內容之一。虛擬辦公室提供一個合法的商業地址,供您用於公司註冊、商業登記以及接收信件和包裹,而無需租用實體辦公空間。這對於初創企業或希望降低營運成本的公司來說是理想的選擇。

虛擬辦公室的優勢

  • 虛擬辦公室可以怎樣協助公司發展業務?

    無需投放大量資本,您便可以擁有一個交通非常便利的辦公室地址,並馬上擁有專業的團隊提供前台接待、行政秘書、收發傳真等服務,從而提升企業形象。

  • 透過港信租用公司地址有什麼優勢?

    港信提供位於香港多個交通便利地段的商業地址供您選擇,均位於知名商廈。租用我們的公司地址服務,不僅能提升您的企業形象,我們還提供信件代收、轉寄等增值服務,確保您不會錯過任何重要文件。我們擁有超過20年的服務經驗,值得信賴。

虛擬辦公室的實際操作與流程

  • 租用公司地址的流程是怎樣的?

    在港信租用公司地址非常簡單。您可以透過我們的網站進行24小時網上申請,並以信用卡付款。完成申請和付款後,我們將進行身份驗證及盡職審查。驗證成功後,您的虛擬辦公室服務(包括公司地址使用權)會在1-2個工作天內生效。

  • 如果未能在辦公時間內領取信件,可以怎麼辦?

    港信提供信件轉寄服務 / 收信服務,可將信件轉寄到指定地址或港信其他分行,方便客戶收取信件。

  • 公司經常有客戶到訪,可否租用會議室?

    港信於港九新界共設有六間商務中心提供會議室租用服務。客戶可因應自己需要而選擇會議室地點。會議室內提供了基本設備,如Wifi、 白板、投射器及文具等。客戶只需提前與我司職員預約即可。

  • 使用虛擬辦公室服務可否代替公司接聽客戶來電?

    可以,港信的虛擬辦公室服務提供專線電話供客戶使用,確保每一個打入的電話都會由專業的團隊以 貴公司名義接聽電話,有助提升公司形象。

虛擬辦公室的轉換與靈活性

  • 如有同事需要在辦公室共同工作,會否有位置提供?

    港信於觀塘、荔枝角、上水分行均設有開放式共享工作空間,如有需要,可以日租或月租方式使用。

  • 如正在使用虛擬辦公室,中途可否轉用服務式辦公室?

    可以,港信非常樂意為客戶提供任何服務計劃。如客戶於合約中途提升服務計劃,餘下費用將撥入新合約中。

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