「開間有限公司要幾錢？」這是每位準備創業的人最先問的問題，而網上的答案由「幾千蚊搞掂」到「起碼要三萬」都有——差異之大，往往令人無所適從。原因其實很簡單：多數報價只計算了政府收費，卻略去了公司真正運作起來所必需的其他開支。本文將兩者分開拆解，讓你能夠做出貼近現實的預算。
政府法定收費（無法減免）
成立香港私人股份有限公司的政府收費是固定的，任何代辦機構均無法減免，主要分為兩部分：
| 項目 | 電子申請 | 紙本申請 |
|---|---|---|
| 公司註冊費（公司註冊處） | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 一年期商業登記費（稅務局） | HK$2,350（2026年4月1日起，包含HK$150破產欠薪保障基金徵費） | |
| 最低政府費用合計 | 約HK$3,895 | 約HK$4,070 |
註：政府收費會按年度財政預算案調整，部分年度政府會豁免或寬減商業登記費，實際金額請以公司註冊處及稅務局的最新公告為準。
商業登記證亦可選擇三年期，總額約HK$6,170，攤分下來每年略低於逐年續期，適合已確定會長期經營的公司；如業務前景仍在觀察階段，選一年期則保留較大彈性。
破解一個常見誤解：「一小時發證」不需要加急費
坊間常有一個誤解，以為公司註冊處的「一小時發證」需要繳付額外的加急費用。事實上，這是公司註冊處處理電子申請的標準時間，政府並無設立任何加急收費。只要註冊私人有限公司的文件齊備、擬用名稱毋須作進一步審批，即可在約一小時內取得電子版的「公司註冊證書」（CI）與「商業登記證」（BR），毋須額外花費。紙本申請則約需4個工作天。
另外值得一提：香港實施「一站式公司註冊及商業登記服務」，向公司註冊處遞交NNC1表格時，商業登記申請會自動同步處理，毋須另行前往稅務局辦理。如註冊申請最終未獲批准，部分規費可獲退回，電子遞交可退回HK$1,280（紙本遞交可退回HK$1,425），政府僅扣除基本審核手續費。
公司運作起來的必要開支
這部分才是預算差異的真正來源。以下開支雖然不是註冊當日的政府收費，但對絕大多數公司而言屬於實質必需：
公司秘書服務：法定必須委任（《公司條例》第474條），市場行情每年約HK$1,000至HK$3,000不等，視服務範圍而定。
註冊地址：如沒有實體辦公室，可租用虛擬辦公室或商業地址服務，每年約HK$1,500至HK$5,000。
會計及審計：法定必須由香港執業會計師審計，首年約HK$5,000至HK$15,000，實際金額視乎交易量、行業性質及文件齊全程度，小型公司的一般會計費用大約在HK$6,000至HK$18,000之間。
公司印章：非強制（自2014年起法律已不再要求備存），但實務上仍常用，約HK$200至HK$500。
首年總成本：實際應該預留多少？
綜合以上，如自行辦理註冊並只安排最基本的秘書服務，首年基本開支大約為HK$5,000至HK$8,000。如委託代辦公司一條龍處理，標準代辦服務（含公司秘書及註冊地址首年服務）市場收費約由數千元至HK$30,000不等，差異主要來自服務範圍的闊窄——是否包含銀行開戶陪同、首年會計審計、稅務代表服務等。
比較報價時，關鍵不是看總數大小，而是看清楚該報價「包含什麼、不包含什麼」。一個看似便宜的註冊套餐，如果不包含公司秘書及註冊地址的續期費用，第二年往往會出現預期以外的支出。
有限公司 vs 無限公司：成本差異在哪裡？
無限公司的門檻明顯較低：由於毋須在公司註冊處註冊，免除了公司註冊費，僅需支付商業登記費（一年期約HK$2,350），初期總成本因而低得多。更重要的是，無限公司毋須提交周年申報表（NAR1）、毋須委任公司秘書、亦毋須進行法定審計，這三項每年可省下的持續成本，往往比註冊時的一次性差價更為顯著。
但這並不代表無限公司一定較划算。有限公司提供的股東有限責任保障、獨立法人地位、利得稅兩級制下的稅務規劃彈性，以及對外的商業信譽，都是無限公司無法提供的。選擇哪一種架構，應該綜合考慮業務風險、規模及未來融資需求，而非單純比較開辦成本。
三個最常見的預算陷阱
陷阱一：只計註冊費，忘記每年續期。 商業登記證每年續期、公司秘書及註冊地址每年收費、審計每年進行——有限公司的成本是持續性的，不是一次性的。
陷阱二：以為零收入就零成本。 即使公司全年沒有任何生意，商業登記仍要續期、周年申報表仍要提交、審計仍然免不了（除非已正式完成不活動公司申報）。這是不少人「開咗間公司放喺度」之後才發現的問題。
陷阱三：低估首年合規的時間壓力。 新公司約在成立後18個月收到首份利得稅報稅表，而首次報稅一般不能申請延期。如果帳目一直沒有整理，屆時往往需要在短時間內趕做，審計費用亦會因資料混亂而上升。
註冊之後，還有幾項容易漏做的合規事項
除了費用，以下幾項法定要求同樣需要在預算及時間表上一併考慮：重要控制人登記冊（SCR）必須由註冊當日起即時備存，不能事後補做；僱用首名員工後60天內必須安排強積金計劃；每年4月按時填報僱主報稅表（BIR56A／IR56B）；周年申報表須於成立周年日後42天內提交。這些項目本身未必涉及大額支出，但一旦漏做，罰款金額往往遠高於當初省下的服務費。
港信集團提供由註冊到首年合規的一站式支援
開公司的真正成本，不在於註冊當日付了多少，而在於首年能否順利完成銀行開戶、法定申報及首次報稅。港信集團提供公司註冊、公司秘書、商業地址及會計審計的一站式服務，並在客戶成立公司的同時，一併安排開戶預約及首年合規時間表，減少因資料不一致或期限疏漏而衍生的額外成本。
相關問題
開有限公司最便宜的方法是什麼？
一般而言，透過公司註冊處的網上系統以電子方式辦理最為划算。註冊處積極推廣電子成立服務，並為網上提交的公司註冊費提供折扣，電子申請較紙本可節省約HK$175，同時審批速度亦快得多。
商業登記證選一年期還是三年期較划算？
三年期的總額約HK$6,170，攤分每年略低於逐年續期，適合已確定長期經營的公司。但如業務前景仍在觀察階段，或有可能在短期內結業，選一年期可保留較大彈性，避免預繳了用不著的年期。
找代辦公司註冊，會比自己辦理貴很多嗎？
視乎服務範圍。政府法定收費是固定的，代辦公司的差價來自其提供的專業服務，例如文件準備、公司秘書、註冊地址、銀行開戶協助等。如果本身需要這些服務，委託代辦往往比逐項分開安排更具成本效益；如果只需要最基本的註冊而其他事項自行處理，自辦則較省。
公司註冊申請被拒，已繳的費用可以退回嗎？
部分規費可獲退回。電子遞交可退回HK$1,280，紙本遞交可退回HK$1,425，政府會扣除基本的審核手續費，並非全額退款。
公司印章是必須的嗎？
不是。自2014年《公司條例》修訂生效起，香港公司已毋須法定備存法團印章，公司可選擇完全不使用印章，改以董事及獲授權人士共同簽署的方式簽立文件，法律效力相同。實務上不少公司仍會製作簽名章及小圓章方便日常運作，但這屬於商業習慣而非法律要求。