【香港開公司】開公司流程、開公司費用及開公司地址教學(2021年更新版)

踏出成功第一步:香港開公司!開公司是創業的第一步,根據香港法例規定,未持有有效公司商業登記,均不能合法於香港進行任何形式的商業活動。

雖然現在開公司沒以前困難,但不少人會掉以輕心提交錯誤文件因此加長註冊公司的申請時間。

因此這篇文章會詳細地解答

  1. 開公司前要考慮什麼
  2. 開公司流程、開公司費用、開公司地址教學
  3. 開公司後又有什麼要注意。希望可以幫助企業者們可以減少不必要的錯誤,以及節省準備所需文件的時間。
[ 開公司 ]注意事項及註冊公司流程教學(2020年更新版)

於幾年前,網店及俗稱格仔鋪商業模式興起時,就曾經有店主被揭發未領有商業登記,而最終收到稅務局通知。

因此,先領有商業登記,再營運生意,是最重要的一步,以免引起任何不必要的損失或法律責任。

開公司前期                              

香港開公司注意事項?

開公司前,先要定好所需業務企業類型應申請為有限公司抑或無限公司;定下公司的董事和股東會由哪位成員出任;再擬定公司中文或英文名稱後,最後就可以決定註冊地址要設於哪裡。

無限公司是什麼?與有限公司有甚麼分別?開公司成本

 有限公司獨資/合夥
申請資格香港居民及非香港居民只限香港居民
成立人數1至50名1至20名
所需時間可即日即日至2個工作天
政府收費公司註冊費: HK$1,720
商業登記費: HK$250 (至2021年3月31日)
商業登記費: HK$250 (至2021年3月31日)
所需準備文件法團成立表格,
公司章程,
會計師核證文件,
首次董事股東會議紀錄,
開戶會議記錄
董事股東,
登記名冊
香港身份證

開無限公司 2021(獨資/合夥)

開無限公司即只領有商業登記,成立手續快捷簡單,基本上只需一至兩個工作天就能領取開公司商業登記。

無限公司跟字面上的意思一樣,東主及股東的責任是沒有上限,企業一旦結束,東主及股東需要負上公司所有債務,但是由於會計核數費用不會太昂貴,既報稅程序亦十分簡單,只需按照稅表填寫相關項目即可。

而且無限公司組建簡單,只要兩個股東相互信任就可組成公司,免去了繁雜的法律登記手續。

所以較適合業務規模簡單,或小本經營的生意。

例如 : 網上店舖、格仔舖等

有限公司

有限公司亦代表有限責任公司,股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責,從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。

稅務方面有限公司跟無限公司不同,需要做帳後進行核數才能報稅。

有限公司股東人數會限於 1至50 人左右,由於股東人數不多,公司設立登記程序亦十分簡單,最快只需二至三個工作天就可以完成整個手續。

香港開公司好處:公司結構、股份的流向亦十分清晰,可以令股東增加信心。

因此,擁有高度信賴關係的新創事業、中小企業,或家族企業,皆為合適的選擇。

如果想對成立公司程序了解更多,可以瀏覽以下網址:

https://www.conson.com.hk/公司註冊

開香港有限公司在市場有什麼優勢?

其實無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的,因為當公司要面臨清盤,所有股東都要負上巨大的財務債務。

他們可能遭受的損失是沒有限制的,在企業支付賬單之前,必須有人繼續付款。

對於許多成員和股東而言,無限公司的損失將威脅到股東的金錢及資產。

為甚麼我要選擇有限公司?

相反,有限公司的規定較少,基本上只要股東同意,即由董事(執行業務股東)掌握經營,管理責任比較有彈性。

有限度責任

業務與擁有和管理業務的人員完全分開,與公司相關的任何債務,損失或法律索償均由公司負責,而不是所有者(股東/擔保人)或董事,從而可以減少個人責任。

所以作為股東不需負上法律義務支付超過業務中所持股份的價值。

因此公司遇到財務困難,股東的個人資產將受到保護,公司只需要繳納未付股份的價值。

– 專業的法定地位

以有限公司身份開始交易時,公司的專業地位和公司形象將會提高,從而提高業務價值。

而且政府部門對註冊公司會有更嚴格監控,有關有限公司的會計和報告的要求更為複雜,所有公司詳細信息和賬目會在公共記錄中發布。

所以其他個人或企業可以對有關有限公司進行信譽檢查。

因此,如果您的企業遇到財務困難,成立有限公司將減少您的責任,同時可以享有專業形象和地位。

但是,相對所需的管理成本和會計要求則跟額外時間和金錢成正比。

所以有限公司一般較適合資放金額較大的企業,或需與外地做生意的公司,以減低責任風險。

但是,每項業務都是獨一無二的。

為了確保選擇最佳的公司組合,可以找專業的註冊公司團隊詢問意見。



開公司前還需要準備甚麼?

1. 公司的董事、公司秘書、股東

每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。

董事 – 如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

有限公司的董事由股東大會選擇投出,可以由股東們中投票產生。

對於公司日常事務可以有決策的權力

公司秘書 – 以確保充分履行公司的行政和法律職責,並擔任公司治理的顧問。

如公司秘書屬自然人,必須通常居於香港。

如公司秘書屬法人團體,其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。

股東– 而股東也是香港公司不可或缺的一部分,他們更經常同時擔當董事或秘書一職。

2. 重要控制人

在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。

即如果該位股東符合超過公司25%的股份或投票權,甚或任命或罷免董事會的權利,均屬公司的重要控制人。

而股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。

3. 指定代表人

每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人;

或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。

4. 公司名稱

首先,公司名稱方面必需獨一無二,如有太過相似的公司名稱,有機會需要更改名稱才能夠成功申請。

決定公司名稱時,可先到以下網址作初步查詢,以免擬申請的名稱已被註冊:
https://www.icris.cr.gov.hk/

此外,決定好公司名稱後,亦建議使用知識產權署的網上檢索系統,查閱商標紀錄,以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。

如果想了解商標註冊手續,可以按這裡找我們註冊主任查詢。

或參考以下為知識產權署的系統網址:

https://ipsearch.ipd.gov.hk/

5. 註冊地址

根據法例規定香港公司需以香港商業地址作為公司註冊地址,住宅地址並不符合要求。

而由於註冊地址在查冊時亦會被公開,或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等。

所以有一些會計師樓、商務中心或秘書公司,亦會提供地址作公司商業註冊及通訊。

基本註冊地址每月大約HK$100左右,一般包括註冊商業地址、代收公司郵件及包裹,以及提供中英文公司名流動式電子水牌。

因此使用註冊地址或虛擬辦公室服務在香港是合法的,亦非常普遍。

有需要了解更多有關如何選擇合適虛擬辦公室的詳細內容,可閱讀此篇文章:

https://www.conson.com.hk/虛擬辦公室是什麼

在挑選公司的註冊地址服務前,除了留意公司服務提供者的質素,亦必需留意對方的公司服務供應者牌照。

因為沒有牌照而提供相關公司服務即屬違法,有機會因而被勒令停業。

而使用者則需要短時間內更改地址而增加業務上的不必要麻煩。

有關查核相關牌照,可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查詢:

https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/

所以要找到適合您業務需求的虛擬辦公室提供商,並非易事。

一個優質的虛擬辦公室可以擴展企業同時降低運營成本,並朝著實現業務目標邁進。

有需要虛擬辦公室服務,可立即按以下網址網上申請

除了要查核牌照外,我們還要注意以下事項:

  1. 註冊地址所在的大廈的質素,是否在滿足法律要求後同時又提昇公司的信賴度。
  2. 註冊公司位置是否理想,往返文件及交通方面是否方便,會否出現好天曬落雨淋的情況?
  3. 服務公司的規模及商譽,了解是否有相關營運經驗,服務提供者在市場上有否一定的知名度以保障公司的利益。
  4. 服務及提供服務人員的質素,服務人員是否有足夠客服溝通技巧或專業服務幫助企業建立形象。
  5. 收費是否合理等,費用有否清楚地闡明,不應存在隱性成本,以免給企業財務造成太大損失。

當預備好以上所提及的所有資料,就可以決定開公司的流程會由自己到公司註冊處處理或委託市面上的註冊公司協助開公司。

成功註冊公司後,仍有一些每年需要提交的文件要處理?

周年股東大會、周年申報等等。

如果公司不按時限提交,公司則需要繳交不必要的罰款。

所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司,服務大多會包括首年基本的秘書服務,公司秘書提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營。

當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

準備開公司

有限公司申請流程

1. 遞交文件及繳交政府費用

如果想自己成立有限公司,則需要自行向公司註冊處提交申請。

開公司需遞交的開公司文件包括:

  • 法團成立表格
  • 公司組織章程細則
  • 致商業登記署通知書

然後,可以透過註冊易電子形式、郵寄,或公司秘書公司遞交文件到稅務局及公司註冊處,由遞交申請至成功取得商業登記,約需要六至八個工作天。

不過市面上亦有很多一站式開公司香港服務、銀行開戶預約服務,價錢都只是大約港幣$1000 – $2000不等。

所以都有不少人選擇委託公司秘書是較多人選擇的,因為成立過程既方便又簡單。

在整個過程中都會提供專人協助相關文件, 除了商業登記及成立表格外,亦代為準備其他相關文件如銀行開戶會議記錄,會計師核證文件,公司章程等。

2. 領取商業登記證

如申請獲批准,即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

而相關證書會視乎交付申請的形式,以電子形式或印本形式發出。

而使用公司秘書註冊公司更可擁有整套開公司綠盒,除了公司註冊證明書及商業登記證,亦包括了所有公司日後需要的文件,例如公司股票簿、公司紀錄冊、公司印章以及開公司秘書服務等等。


公司註冊綠盒內的文件有甚麼作用?

(i) 公司組織章程細則

有限公司必備的法律文件,內容列明公司性質、公司成員、註冊股本及創辦人。

而公司董事的權力範圍及規範亦於章程內清楚訂明。

(ii) 董事及秘書申報文件 (法團成立表格)

向公司註冊處申報首任公司成員,包括董事、秘書及備任董事(如適用)的證明文件,在開設銀行帳戶或申請銀行服務時均須向銀行提供的文件。

(iii) 公司簽名印

一般存放在公司授權人手上,用於簽發公司文件,簽署合約及發票。

(iv) 公司鋼印

此印存放在公司決策人手上,過往適用於簽署物業轉易契約、購置固定資產等。

現時新公司條例容許公司不再強制性備存法團印章,公司可自行決定是否備有及使用鋼印。

(v) 公司紀錄簿

記錄公司的董事、股東、秘書及重要控制人資料,如姓名、地址、委任或辭職日期,當公司有任何資料更改,均須及時更新在紀錄簿上以作備存。

(vi) 股票簿

公司必須在配發股份或股份轉讓後的 2 個月內,向股東發出股份證明書,並例明該股東所持股份數目及已繳付的總款額。


3. 銀行開戶口

香港銀行通常要求最低存款額,而每家銀行要求的存款額都不同。

為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統,銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。

甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費,再經銀行一至兩個月的審批,最後亦未必能成功開公司戶口

在開設銀行帳戶之前,必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序,以獲取開設帳戶所需的文件。

其實銀行主要求提供公司的業務證明,例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。

申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質,資金來源等等,甚至銀行大多要求提交公司的業務證明,所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件,而董事亦需要準備其個人文件。

而大多數銀行會要求董事親自提交申請,簽名並驗證其身份。

因此如果想省煩惱減少時間,找專業秘書公司協助開公司戶口,有豐富的經驗,亦有相熟銀行經紀轉介,絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。

成功註冊公司後,仍有一些每年需要提交的文件要處理?

周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交,公司則需要繳交不必要的罰款。

所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司,服務大多會包括首年基本的秘書服務,公司秘書提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營。

當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

完成開公司後期

註冊公司後的年度管理

1. 周年股東大會

周年股東大會主要作用是審查公司賬目,討論股息及公司之重要決策等事宜。

註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會,就其每個財政年度舉行周年大會。

  • 有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,須於會計參照期結束後的9個月內,舉行周年大會;
  • 如屬任何其他公司,須於會計參照期結束後的6個月內,舉行周年大會。

2. 周年申報

私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。

應繳的每年登記費為港幣105元。

如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表,便須繳付大幅度提高的登記費。

周年申報包以下項目:

  1. 公司已發行股本的詳細情況;
  2. 董事,公司秘書的姓名和地址;
  3. 註冊股東的名稱和地址;
  4. 任何註冊押記保證的金額。

公司有責任遵從《公司條例》的各項規定,作出適當安排,在訂明時限內交付周年申報表登記。

而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表,如過期繳款,最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元,此責任將歸咎於董事。

所以若註冊公司使用秘書服務,公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知,以免客戶蒙受不必要的損失。

3. 續領商業登記

商業登記證的有效期僅為一年,所以每年公司的成立周年後需要定期更換。

此外,商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。

此費用為政府費用。

而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外,每年還須額外罰款港幣300港幣。

4. 年度審計

對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核,公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表,公司在香港成立後約18個月,將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。

公司的董事故意沒有採取一切合理步驟,在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上,提交公司省覽,即屬犯罪。

因此,建議找合資格持牌的公司秘書公司辦理,免除所有繁複的手續。

你也可以即時聯繫我們,作初步免費諮詢有關開公司收費及詳細步驟。

開公司常見問題

  1. 開公司 有什麼要注意?

    開公司前,先要定好所需業務應申請為有限公司抑或無限公司。

    再擬定好公司名稱後,最後可以決定註冊地址要設於哪裡。

  2. 無限公司是什麼?

    無限公司即只領有商業登記,成立手續快捷簡單,基本上只需一至兩個工作天就能領取商業登記。

    無限公司跟字面上的意思一樣,東主及股東的責任是沒有上限,企業一旦結束,東主及股東需要負上公司所有債務,但是由於會計核數費用不會太昂貴,既報稅程序亦十分簡單,只需按照稅表填寫相關項目即可。

  3. 有限公司是什麼?

    有限公司亦代表有限責任公司,股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責,從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。

    稅務方面有限公司跟無限公司不同,需要做帳後進行核數才能報稅。

  4. 既然申請 無限公司 省時方便,為甚麼我要選擇有限公司?

    其實無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的,因為當公司要面臨清盤,所有股東都要負上巨大的財務債務。

    他們可能遭受的損失是沒有限制的,在企業支付賬單之前,必須有人繼續付款。