問: 何謂公司秘書？公司秘書有什麼資格要求？

答: 根據香港現行法例，有限公司必須委任一位公司秘書。其職責為準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。
公司秘書的要求：
1. 如屬個人，必須常居於香港，即香港居民﹔
2. 如屬公司法人，必須為香港註冊之有限公司。

問: 公司的唯一股東董事是否可兼任公司秘書？

答: 不可以。私人公司的唯一股東董事不得兼任該公司的公司秘書。
如只有一位董事，可考慮選用本公司之公司秘書服務計劃，詳情請參閱公司秘書服務。

問: 完成公司註冊後，如何開設銀行賬戶？

答: 所有董事及股東，連同公司註冊文件，到銀行辦理開戶手續。如有任何疑問可找我司公司秘書查詢。
 

問: 一般銀行開戶需要準備什麼文件？

答: 銀行一般要求公司提供以下文件 ︰
1. 批准開戶的會議紀錄之正本
2. 公司註冊證書之核證副本
3. 商業登記證之核證副本
4. 委任董事及秘書通知書之核證副本
5. 公司章程之核證副本
6. 每位董事的身份證/護照複印本 ( 需帶備原件 )
7. 每位董事的住址證明

問: 銀行提款有沒有限額？

答: 沒有限額。

問: 香港有限公司有否限制開立多少個銀行帳戶？

答: 公司可以按業務需要開立多於一個帳戶，方便公司營運上的操作。

問: 任何公司都可以申請解散/取代嗎？

答: 是的，任何公司，無論在哪個司法司法區，都可以申請解散。

問: 解散公司的要求是什麼？

答: 這絕對公司所在的司法管轄區和所選擇的程序，公司在申請解散前必須滿足以下條件：
      1. 公司股東應正式同意解散。
      2. 公司股份有任何未償還的資產或債務。
      3. 公司涉嫌任何司法訴訟。

問: 解散公司需要多持久？

答: 這意味著公司註冊的司法管轄區-即適用的程序-以及公司業務的狀態。對於公司無需承擔任何責任且所有文件都是最新的簡單情況，該過程通常需要大約45天。對於更複雜的情況，該過程可能需要最長達一年的時間。

問: 周年申報是包括甚麼資料?

答:

• 公司已發行股本的詳細情況；
• 董事，公司秘書的姓名和地址；
• 註冊股東的名稱和地址；
• 任何註冊押記保證的金額。

問: 周年申報需要甚麼時候遞交? 需繳交費用是多少?

答: 私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。

應繳的每年登記費為港幣105元。

如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。

問: 如果忘了提交周年申報會收到罰款，或會被註銷公司嗎?

答: 公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，在訂明時限內交付周年申報表登記。

如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。

所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。

問: 何時需要續領商業登記?

答: 商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書。

問: 如沒有收到續領商業登記的通知書該怎麼辨?

答: 現有商業登記證有效期屆滿後1個月內，親身或以郵遞方式來換領商業登記證。

自行到稅務局: 帶同現有商業登記證前往商業登記署，要求補發給一份繳款通知書。

以郵遞方式: 將舊商業登記證影印本連同支票寄交商業登記署。之後新的商業登記證寄往你的業務地址。

問: 何時需要做年度審計?

答: 公司在香港成立後約18個月，將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。從第二份利得稅報稅表開始，只有1個月的時間來完成該表。而審計一般在年結日後3個月至6個月內完成。

問: 如果未能提交報稅表會有什麼罰款?

答: 公司的董事故意沒有採取一切合理步驟，在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上，提交公司省覽，即屬犯罪。如在限期前未能呈交報稅表，初步罰款為數仟元；最高刑罰，為應繳稅金的3倍罰款。