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受到日益嚴重的新型冠狀病毒肺炎疫症影響,政府採取突襲式強制檢測區域措施,其中油麻地被劃強制檢測受限區,區域包括九龍行,即油麻地總行辦公室。

由於受限區內大樓有機會於晚上7時後被圍封,因此九龍行的營業時間將會作出調整。

2021年 1月 27 日起,港信九龍行總行的營業時間將更改為上午 9 時至下午6 時30分,午膳時間維持於下午 1 時至 2 時。此調整將維持直至政府將該區宣佈脫離強制檢測受限區域,或我司作出另行通知為止。

因應以上措施,虛擬辦公室服務(包括取信及電話接聽服務)亦受到短暫影響,我們會盡量提供額外協助,如客人有需要可與我們。

我們會繼續密切留意最新發展,並更新相關衛生措施及開放安排。

很抱歉為你造成不便,並感謝你的體諒!


如有任何疑問,歡迎隨時致電 2159 8001 與我們聯繫,謝謝!

鑑於新型冠狀病毒肺炎疫症影響,多個政府部門均改為有限度或者暫停服務。為保障員工及客人健康,我們已即時採取相關措施:

  1. 所有客人每次到訪辦公室時,必需於接待處量度體溫及消毒雙手,並填寫登記問卷;
  2. 於辦公室範圍內,客人必需戴上口罩,請勿除下或拉低口罩,以免飛沫散播;我們有權拒絕未有配戴口罩人士進入辦公室;
  3. 公共位置進行定時消毒,包括辦公室大堂﹑茶水間﹑會議室等;
  4. 所有員工上班前量度體溫,並於辦公室範圍內戴上口罩,以確保健康情況;

我們亦強烈建議客戶加強防衛措施,保持社交距離,並減少非必要的外出,減低受感染機會。

如果感到不適,請留在家中。有發燒、咳嗽和呼吸困難等病徵,更應立即求醫。

我們會繼續密切留意最新發展,有需要時將更新相關措施。

很抱歉為你造成不便,並感謝你的體諒!

如有任何疑問,歡迎隨時致電 2159 8001 與我們聯繫,謝謝!

上海辦公室因業務分類和發展將搬遷到新地址兆豐環球大廈,新地址將於2020年8月10日開始使用。

上海分行新地址: 上海市徐匯區中山西路1800號兆豐環球大廈2樓

上海分行搬遷通知

如有任何疑問,歡迎可以即時聯繫我們。

商務中心在香港已經發展了超過20年,香港目前已有 7,032間合資格註冊商務中心,但仍然有不少人對服務式辦公室並未十分了解。

在當今競爭激烈的商業環境中,初創企業和小型企業並非總是能夠設立常設辦公室,尤其是在港島商業區。

對於使用初創企業式中小企來說,傳統辦公室的一切行政開支及租金需要預先花了不少資金,這是有一定的難度。所以商務中心亦受不少創業者或中小企的歡迎。

商務中心

商務中心的概念

商務中心是提供辦公室給個人或是小團體的行業,不用租賃的整個辦公室下, 亦可以擁有個人專屬辦公空間。

而且一般的商務中心都以享有盛譽的商業地址為服務式辦公室註冊地址,但成本卻是傳統辦公室的一小部分。

商務中心大部分的都會提供桌椅、網路等基本的設備,讓承租人能夠在簽約後即時在辦公室內辦公,亦可以節省裝潢的價錢。

選擇商務中心時的重要注意事項

(i) 價格方面

有些商務中心的價錢雖則便宜,但有可能有不少的額外收費,如水電費及管理費等等,大家可以在簽約之前了解有否隱藏收費,其總和價格是否最便宜仍可以多加注意。

(ii) 牌照方面

部分商務中心所提出的價格相宜,其中可能會面臨到牌照問題,因為沒有牌照而提供相關公司服務實屬違法,有機會因而被勒令停業。而公司則需要短時間內更改地址而增加業務上的不必要麻煩。

有關查核相關牌照,可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查詢:

https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

(iii) 交通方面

商務中心除了環境及配套設施外,對於業務上的合作夥伴及客人來說,也是一個會客地點。商務中心選址離地鐵距離遠近,交通地點是否便利,選址是否一出地鐵站即可到達;對於需要利用交通資源的工作者的選擇,於拓展業務上較為方便。

(iv) 服務內容

商務中心提供許多的服務,例如秘書服務、茶水飲品、報章雜誌等服務,可以節省金錢之餘,都可節省工作上的繁瑣小事的時間。

然而在商務中心裡有些的服務是免費,有些則是需要付費,在簽約前應先了解自己所需要的服務是否需要收費。

不過在大多數情況下,需要收費的包括使用會議室,複印機,打印機等的費用。

其實市面上已有不少的商務中心,對於創業者或者選擇新類型的辦公室的人應想清楚自己的需求是甚麼,商務中心內服務種類是否都是免費或是需付費多少。

不妨在簽約之前先閱讀過其相關規定,亦可多加詢問,避免在租賃後產生誤會。

如想了解更多商務中心,歡迎向我們港信商務中心查詢。

可能有不少人有很多原因想租用臨時辦公室,因為需要聘請額外的季節性人員,或者只是公司搬遷而需要暫時的辦公室或擴充辦公室。

不管是什麼原因需要租用短期辦公室,這都是一個棘手的時刻。

因為長期性租約不適合他們使用。

臨時辦公室

所以當您搜索臨時辦公空間時,主要提供了兩個選項:服務式辦公室,共享辦公室。從最基本的角度來看,臨時辦公室的租期是比服務式辦公室租期短的,因為大多數臨時辦公空間是按月租用的。

如果想知道如何選擇合適的服務式辦公室,可以到以下文章參考:

https://www.conson.com.hk/zh/香港服務式辦公室

  1. <strong>為什麼這些短期辦公室會受歡迎?</strong>

    因為靈活性的合同,通常每個月都在更新。這意味著不會長期受束縛,並且可以在找到理想的空間時可以輕鬆地搬出。而且,辦公室傢俱及通訊設備如電話系統及網絡、接待大堂、茶水間、會議室等空間,並有提供接待服務及基本行政支援等一切都已準備,可以隨時開始使用了;因此亦稱即用辦公室!

  2. 靈活性安排

    靈活性對於發展和維持成功的業務亦為重要。 臨時辦公空間提供了這種靈活性,可以隨時因應需要擴大和縮小房間空間,而且無需處理家具問題,裝修帶來的煩惱。因此可以配合公司發展而彈性選擇辦公室面積。加上,臨時辦公室的租期十分自由,最短租用一個月,亦因應不同情況更可只租用一天。好像最近有公司因關心員工的健康,而想分配部份員工到短期辦公室作臨時工作點。因應不同的需要決定辦公室的租期長短,而且臨時辦公室的按金會較傳統辦公室需要三至四個月的租金為少,一般按金為一至兩個月的租金。兩者的按金差距可過達港幣10 萬元以上,從而租用臨時辦公室可以增加公司的流動資金。

  3. 節省固定成本

    臨時辦公空間可以為團隊提供解決從房間傢俬配置、Wi-Fi上網通訊到日常清潔和辦公室設備維修一切都得到照顧。所有的設備已經包括在租金中,甚或比維持自己的辦公室所需要支付的少。短期辦公室內亦設有小型工作間,以便客人無須額外添置辦公室儀器(如打印機、碎紙機等),以節省成本。因為服務團隊會包攬辦公室管理工作、及辦公室維修工作,即租即用。

如有興趣服務式辦公室可按此連結了解更多資訊。

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由即日起至 8 月 31 日,註冊新公司手績費由港幣 $1,500 減至 $800,連同政府費用 (公司註冊費 $1,720,商業登記費 $250),合共只需 $2,770

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按此查閱詳細開公司資料,或致電 2159 8008 與我們聯絡。


 

保就業計劃

政府早前宣布推出 810 億元「保就業」計劃,透過向僱主提供有時限的財政支援,協助僱主保留員工,為香港保留實力。香港政府宣布「保就業」計劃第一期已在 5 月 25 日接受申請。

甚麼是「保就業」計劃?

「保就業」計劃是透過向僱主提供有時限的財政支援,以保留原本可能會被遣散的僱員。
參與計劃的僱主必須承諾在接受工資補貼期間不裁員,並將全數補貼用於支付員工薪酬。
計劃亦涵蓋有強制性公積金(強積金)戶口的自僱人士,為他們提供一筆過補貼。

「保就業」計劃申請資格

所有為僱員作強積金供款(包括集成信託計劃及行業計劃),或有設立獲強積金豁免的職業退休計劃的僱主,不分行業,均符合申請資格。

就參與強積金計劃的僱主需注意,申請第一期工資補貼的僱主和僱員強積金戶口,必須於 2020 年 3 月 31 日或以前經已開設(即不能將開設日期追溯至該日或較早日子)。
換言之,在 2020年 4 月 1 日起才開設強積金戶口的僱主,不具備申請資格。

就設立獲強積金豁免的職業退休計劃的僱主而言,其申請涵蓋的僱員必須於 2020 年 3 月 31 日或以前經已成為有關職業退休計劃的成員。
(即不能將日期追溯至該日或較早日子)

僱主是否可為公司所有僱員申請工資補貼?

僱主可為以下類別的僱員申請工資補貼:

(a) 集成信託計劃及行業計劃下的「一般僱員」,而僱主有為這些僱員作強制性供款;
(b) 集成信託計劃及行業計劃下 65 歲或以上的僱員。

但是,僱主不能為其「臨時僱員」 申請工資補貼。
這是由於臨時僱員流動性甚高,甚少在同一公司內有固定職位,向有關僱主提供工資補貼,難以達至「保就業」計劃的目標。
但有關僱員或可受惠於政府的其他支援計劃,例如合資格的註冊建造業工人,可受惠於發展局的行業計劃,每人獲發一筆過 7,500 元資助。

「保就業」計劃內容

補貼將分兩期向僱主支付,第一筆補貼將於 2020 年 5 月25 日至 6 月14 日期間接受申請,並預計大部分僱主可在提出申請後三至四星期獲發放工資補貼,以補助僱主支付 2020 年 6 月至 8 月的員工工資。
第二筆補貼將於2020 年 9 月發放。
自僱人士亦可於 2020 年為 5 月 25 日至 6 月 14 日提出申請,一筆過資助將於提出申請後三至四星期發放。

  1. 工資補貼金額該如何計算?
    申請第一期補貼的僱主可選擇 2019 年12 月至 2020 年3 月的任何一個月份作為「指定月份」,以這個月的僱員人數及有關工資,作為計算補貼的基礎 :
    補貼將會按僱主於「指定月份」向每名 18 至 64 歲的「一般僱員」支付的實際工資的50% 計算,工資上限為每月 18,000 元,最高補貼額為每月 9,000 元。

  2. 每名僱主領取的補貼金額是否有上限?
    每名僱主可領取的補貼總額並無上限,但只可為每名僱員申領實際工資 50% 的補貼,最高補貼額為每月 9,000 元。參加計劃的合資格僱主須簽署承諾書,承諾在接受補貼期間不會裁員(以 2020 年 3 月僱員人數計算),並會把政府工資補貼全數金額用於僱員工資。

  3. 申請「保就業」計劃的僱主須作出何種承諾?僱主如違反承諾,會有何罰則?
    申請「保就業」計劃的僱主在填寫網上申請表時,同時需承諾:
    (a) 在接受政府工資補貼期間不會裁員;
    (b) 把政府工資補貼全數金額用於僱員工資。

    就領取第一期補貼的僱主而言,在接受補貼的三個月期間(即 2020 年 6 月至 8 月),若未有把領取的當月補貼全數用於支付僱員同一月份的工資,政府將取回未有用於支付工資的補貼金額。

    此外,若僱主在補貼期間任何一個月有支薪的僱員人數,少於 2020 年 3 月無論有否支薪的僱員總數,僱主須向政府支付罰款。如有虛報,申請人須承擔法律責任。

  4. 若僱主並無打算減薪或裁員,可否將申領的工資補貼用於員工福利 或其他慈善用途?
    僱主必須將政府工資補貼全數金額用於僱員工資,不可用作任何其他用途,包括員工非現金福利或捐款。

政府有關計劃的公佈資料,可參閱以下網址
https://www.info.gov.hk/gia/general/202005/12/P2020051200766.htm

我們亦有專業的公司秘書會計服務團隊,替你一站式處理財務報表及周年申報等相關公司文件,以便申請「保就業」計劃,詳情可致電 21598001,或按此查詢。

註冊公司費用很昂貴?註冊公司注意事項才是重點!

全球每年都有多於100萬創業者出現,即是每天平均1秒就會有3個創業者出現。

但是註冊公司當中有很多文件或細節會令不少創業者卻步,了解清楚註冊公司費用和註冊公司注意事項就可以省卻時間和花費。

註冊公司費用大約需要多少?

市面上有很多不同的公司都有類似的一站式註冊公司服務,一般來說註冊公司費用約為港幣 2,000 元,但需要留意政府費用的商業登記費港幣$2,250 以及公司註冊費用港幣1920是不包括的。

而每年的會計、核數以及公司秘書專業服務等費用大約港幣 5,000 – 10,000 元不等。

根據香港法例,有限公司必須委任一位公司秘書。其職責為準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門。

私人公司的唯一股東董事不得兼任該公司的公司秘書。而個人公司秘書必須常居於香港,或者選擇香港註冊之有限公司為公司法人。

有關出任公司秘書,可選用本公司之公司秘書服務計劃,詳情請參閱公司秘書服務

有什麼註冊公司注意事項?

公司名稱

香港公司名稱需以有限公司結尾,名稱中不涉及政府機關等敏感字眼即可。

如果想自己的所想的公司名稱有否相同,建議可以到公司註冊處的網上查冊中心,查詢公司名稱會否已被登記,若是公司名跟其他公司名太相似可能不獲批准。

註冊地址

這是將出現在公司註冊處記錄中的地址,與您公司的所有正式信件的註冊及通訊地址。

根據公司條例,在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務,都必須將有效的商業登記證 / 分行登記證展示於營業處當眼的地方,以便有關當局人員隨時查閱。

所以客戶在香港沒有商業地址向公司註冊申請,可租用本公司之地址作為註冊地址

董事及股東

有限公司必須最少一名股東及董事,而公司股東及董事可以是同一人。

董事是由股東選舉產生出來,屬於公司的管理者:

股東是股份公司的投資者。

公司秘書

根據香港法例,有限公司必須委任一位公司秘書。其職責為準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門。

私人公司的唯一股東董事不得兼任該公司的公司秘書。而個人公司秘書必須常居於香港,或者選擇香港註冊之有限公司為公司法人。

有關出任公司秘書,可選用本公司之公司秘書服務計劃,詳情請參閱公司秘書服務

如果想了解詳細的註冊公司資訊,歡迎參考以下網址:

https://www.conson.com.hk/zh/香港開公司注意事項

餐飲處所資助計劃
  1. 餐飲處所資助計劃

    第二輪防疫抗疫基金中「餐飲處所資助計劃」,已經由 5 月 5 日起接受申請,合資格的並營運中的普通食肆、水上食肆、小食食肆及工廠食堂的持牌人可按其持牌處所已批核的總面積獲一次性資助。

  2. <strong><u>資助計劃內容</u></strong>

    – 按處所面積大小,由 25 萬元至 220 萬元不等;- 透過兩筆付款預先分發,主要用作支援在其申請獲批後的六個月內支付其員工的薪金;- 最少8成資助額用以支付僱員薪酬;- 首筆資助款額預計可在接獲個別申請後約 5 月底前發放;- 次筆資助款額預計亦預計 8 月可發放- 需要執業會計師發出的證明書內的資料 ( 員工薪金總額和員工總人數 )

持牌處所面積
(按牌照上訂明的樓面面積)
資助金額 (港幣)
(以兩筆等額付款發放)
不超過 100 平方米250,000 元
100 平方米以上至 200 平方米500,000 元
200 平方米以上至 400 平方米900,000 元
400 平方米以上至 700 平方米1,650,000 元
700 平方米以上2,200,000 元

如果需要申請餐飲處所的資助計劃,請致電 21598001 或按此查詢。

申請資助計劃注意事項

(1)  需要在2020年2月29日持有有效的食物業牌照

(2)  提交經執業會計師發出的證明 2020 年 3 月其員工薪金總額及員工總人數(不論受薪與否)

(3)  承諾就 2020 年 5 月至 10 月期間沒有裁員,並有不少於八成的資助額是用於員工的薪金

(4)  經執業會計師提交在 2020 年 5 月至 10 月期間每一個月在上述持牌處所工作的員工薪金總額及受薪員工總人數證明書

(5)  申請人就上述持牌處所在「保就業」資助計劃下提交了申請,就不可同時申請該項申請

有關合資格食物業牌照所許可證持有人可親身或以郵寄方式向食環署分區環境衞生辦事處遞交申請,食物業牌照持牌人亦可透過食環署網頁(https://www.fehd.gov.hk/)遞交資助申請,截止申請日期為 6 月 5 日。

由於提交會計師證明書需要提供有關公司文件,會供食物環境衞生署

審查申請人有否遵行資助計劃規定,所以就此證明書的內容提供進一步資料。 如對資助計劃的會計師證明有任何查詢,歡迎於辦公時間內致電給我們 21598001。

#餐飲業牌照 #食牌申請 #申請食物牌照 #第七輪防疫抗疫基金